Oficial de Procesos

**Acerca de la vacante**:
**Funciones del Puesto**:

- En CIISA creemos que la vida se alimenta con el crecimiento por eso, buscamos talento dispuesto a coordinar y asegurar el flujo, registro y trámite de procesos e información entre áreas relacionadas con almacenes, basándose en las políticas y procedimientos establecidos con el fin de asegurar el cumplimiento de los mismos de manera satisfactoria.
- Dar trazabilidad completa y obtener información a través de los sistemas y con los responsables de proceso sobre dudas del equipo Comercial o equipo de Compras en relación con el producto terminado o ventas realizadas y no realizadas.
- Gestionar el abastecimiento de productos de pedido especial (casos especiales) para almacenes coordinando con el área comercial y jefes de almacén.
- Realizar proyecciones aleatorias para asegurar la correcta planificación de traslados entre almacenes e informar inconformidades encontradas a las áreas necesarias.
- Realizar revisiones de facturación de bodegas externas contra inventarios reales mantenidos en cada site, asegurando la veracidad del cobro y pasar informe a gerencia.
- Generar y mantener base de datos de reportería periódica para toma de decisiones o para generar indicadores de gestión operativa para almacenes.
- Extraer y realizar análisis de bases de datos para determinar tendencias según necesidad, montar modelos de pronóstico para toma de decisiones según coordinación.
- Atención de consultas comerciales relacionadas a trazabilidad de productos, realizar coordinaciones necesarias y asegurar el proceso principio a fin para el abastecimiento.
- Detallar en informes mediante los flujos de información los resultados de indicadores de la gestión operativa y estratégica del área de almacenes.
- Dar seguimiento hasta asegurar la conclusión o resolución de los procesos que le sean asignados por la jefatura.
- Cubrir el puesto de supervisor de inventarios en caso de vacaciones o incapacidad según coordinación y capacitación previa.

**Requisitos del Puesto**:
Dentro de los requisitos indispensables para el puesto se encuentra:
1. Bachiller en Administración de Empresa, Ingeniería Industrial (indispensable).
2. Manejo de paquetes de Office, en el caso de Excel
poseer nível intermedio (indispensable) o avanzado (deseable).
3. Conocimiento en sistemas de administración de inventarios (WMS). (deseable).

**Experiência Deseada**:
1. Más de 1 año de experiência en puestos similares.
2. Conocimiento en manejo y control de inventario (deseable).
3. Conocimientos en análisis de información y bases de datos complejas.

**Habilidades Deseadas**:
1. Atención al detalle
2. Liderazgo
3. Enfoque en resultados
4. Trabajo en equipo

**Otros detalles**:
**Area del Puesto**:
Operaciones

**Ubicación del Puesto**:
La Rivera de Belén, Heredia, Costa Rica

**Nível Académico**:
Tecnico / Instituto

**Nível de Cómputo**:
**Comentarios Adicionales**:
Condiciones especiales del puesto:
1. Ambiente frio y seco de bodega.
2. Ambiente de oficina.