Recepcionista

hace 2 semanas

Orotina, Costa Rica ILA Legal S.R.L A tiempo completo

La misión de este puesto es recibir, atender y colaborar de forma atenta y cordial a los clientes internos y externos de la empresa.
- Brindar una excelente atención al cliente y canalizar sus solicitudes al área correspondiente.
- Atender llamadas telefónicas y correos, anotar mensajes y canalizarlos de manera adecuada y oportuna.
- Entregar documentos y libros a clientes.
- Manejar la caja chica de la oficina.
- Mantener el área de recepción limpia y ordenada en todo momento:

- Coordinar el debido mantenimiento de equipo de oficina.
- Realizar pedidos de suministros en general que requiere la oficina y mantener inventario de estos.
- Preparar encomiendas.
- Coordinar envíos y retiros de encomiendas.
- Recibir, clasificar y entregar la correspondencia.
- Apoyar en la reservación de sala reuniones.
- Archivar y organizar documentos de todo tipo, tanto físicos como digitales.
- Velar por el correcto uso de la bitácora del vehículo de la oficina.
- Actualizar el control del archivo de la oficina de Guanacaste.
- Manejar los métodos de pago de la oficina:
Utilizar el datafono y realizar el cierre diario del mismo.

Recibir dinero en efectivo y coordinar los depósitos correspondientes.
- Realizar el reporte inmediato de los pagos recibidos, vía correo.
- Colaborar en la logística de las actividades empresariales, cumpleaños y aniversarios, según se le solicite.
- Ofrecer bebidas a los clientes y socios de la firma.
- Llevar a cabo tareas administrativas, tales como pero no limitadas a:
Revisar documentos.

Procesar textos.

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Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: ₡390,000.00 - ₡410,000.00 al mes

Experiência:

- servicio al cliente: 1 año (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

  • Front Desk

    hace 1 semana

    Orotina, Costa Rica Hotel Wynhdham Herradura - San José | WYNDHAM A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: El recepcionista es responsable de realizar los check in/ check out además de canalizar las llamadas internas y externas de manera que se agilice la comunicación con el cliente. **Requisitos del Puesto**: Bachillerato en educación media Inglés avanzado (conversacional) Disponibilidad inmediata y para...

  • Recepcionista

    hace 2 días

    Orotina, Costa Rica Grupo Prides A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Inherentes al cargo Requisitos del Puesto Carrera técnica en secretariado, oficinista o afín. Experiência de al menos 1 año en el puesto. Manejo de Ambiente Windows, Office básico (Word, Excel, Power Point, Outlook). Conocimientos en manejo de centrales telefónicas y de servicio al cliente. Excelente...

  • Recepcionista (Temporal)

    hace 4 días

    Orotina, Costa Rica ECATRANS S.A A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Es responsable de toda la gestión relacionada a la recepción, brindando siempre un excelente servicio al cliente, atención de la central de telefónica, recepción de clientes y visitas. Requisitos del Puesto Técnico/Diplomado en Administración, Secretariado ejecutivo, o carrera a fin. Experiência...

  • Secretaria- Recepcionista

    hace 4 días

    Orotina, Costa Rica Astek A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Atención de cliente interno y externo Manejo de documentación interna Encargada de compras y del inventario de suministros de oficina Asistir a la Jefe Administrativa Colaborar con el departamento de Talento Humano Requisitos del Puesto Bachiller Educación Media Técnico Secretariado / Asistente...

  • Recepcionista Bilingue

    hace 2 días

    Orotina, Costa Rica GRUPO STT A tiempo completo

    Atender al cliente externo e interno así como al público en general en sus requerimientos de información, ya sea personalmente o vía telefónica, ejecutando y controlando las labores de recepción. **Requisitos**: Alto nível de inglés escrito y hablado Habilidades computacionales El trabajo de cursos universitarios en un campo relacionado es útil. Se...

  • Receptionist

    hace 2 semanas

    Orotina, Costa Rica Amentum A tiempo completo

    **Position description** The purpose of this position is to provide receptionist services to support the U.S. Agency for International Development (USAID), Bureau for Humanitarian Affairs (BHA) in the Latin America and the Caribbean (LAC) region office. The Receptionist will be responsible for executing specific duties including ensuring the front desk...