Asistente Administrativo

**Acerca de la vacante**:
**Funciones del Puesto**:
Autogestionar las tareas con gran maestría de gestión del tiempo, planteando las tareas y priorizándolas de manera que consiga los resultados según los objetivos del puesto y cualquier otra tarea solicitado por su jefatura.
La persona está encargada de garantizar el correcto registro de las planillas del departamento y la reasignación exacta de los centros de costos.
Garantizar que el personal técnico tenga la herramienta, instrumentos, materiales y EPP necesario y en buen estado para poder ejecutar su trabajo. Por lo que debe presentar todo el apoyo necesario administrativamente posible para que esto suceda.
Garantizar los ajustes y calibraciones de los instrumentos de medición utilizados para el servicio y según las frecuencias requeridas.
Dar soporte para que todos los documentos estén al día, disponibles y accesibles cuando se requiera.
Dar soporte a los trámites administrativos para mantener instalaciones adecuados.
Soporte en la logística y administración de refrigerantes.

**Requisitos del Puesto**:
Bachillerato en Educación media.
Técnico administrativo, secretariado y/o diploma en administración de empresas y/o 2 años en la carrera de administración de empresas, ingeniería industrial, mecánica, eléctrica o afín.

**Experiência Deseada**:
Dominio de Office 365 y sus posibilidades; incluyendo SharePoint, nível intermedio; específico generar tablas dinámicas y/o dashboards en Excel.
Conocimientos básicos en pago de planillas, modalidades de trabajo y remuneración, incapacidades, vacaciones y experiência manejando centros de costos
Experiência administrando diferentes tareas y logrando los resultados según se requiere, planificando y priorizando según ingresan las diferentes solicitudes (debe presentar ejemplos de cómo lo administra).

**Habilidades Deseadas**:
Deseable conocimientos en aplicaciones de Quickbase y exactus.
Conocimiento básico de herramientas e instrumentación técnica, así como el conocimiento básico de que es un ajuste o una calibración.
Conocimiento de los requisitos legales y buenas prácticas para ejercer uso de los vehículos y garantizar una movilidad segura, así como de las buenas prácticas de inspección, mantenimiento preventivo y correctivo de flota vehicular así como utilización de GPS.

**Otros detalles**:
**Area del Puesto**:
Administración

**Ubicación del Puesto**:
Pavas, San Jose, Costa Rica

**Nível Académico**:
Bachillerato Secundaria

**Nível de Cómputo**:
Office Basico (Word,Excel,Outlook)

**Comentarios Adicionales**:
Agregar pretensión salarial.