Especialista de Planillas

**About Us**

Deliver a competitive advantage for your brand with deeper customer connections in the moments that matter.

**Job Summary**

**Objective**:
To participate in the payroll process and ensure accuracy when performing tasks and minimized payroll errors further to classify, calculate and input data into the payroll system as to ensure proper payment and deduction from employees' payroll and clarify doubts and answer employees' questions regarding their payroll payment.

**Primary Job Responsibilities**

**Requisitos**:

- **Nível de Inglés igual o mayor a 70%.**:

- **Tener conocimiento de Excel Avanzado.**:

- **Manejo de Paquetes de Cómputo (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).**:

- **Mínimo 1 o 2 años de experiência en puestos relacionados con planillas y finanzas.**:

- **Escolaridad: Estudiante de Finanzas, Contabilidad o alguna carrera relacionada a fin.** Tener excelente comunicación escrita y oral al momento de desarrollar diversas tareas.

**Responsabilidades**:

- Analizar y procesar los cálculos de ceses y despidos.
- Llevar el control de las dimisiones y despidos en el sistema de nóminas, realizar un doble control entre las cartas y las desactivaciones.
- Mantener actualizados diariamente los informes de bajas y garantizar la exactitud de la información.
- Generar y revisar los informes del cronometrador para el periodo actual y retroactivo.
- Introducir en el sistema los datos relacionados con las nóminas (bonificaciones, pagos adicionales y deducciones como préstamos, seguro del coche y otra información relacionada).
- Elaborar informes específicos sobre los requisitos propios del puesto (indemnización entregada e indemnización por semana).
- Realizar el informe de ejecuciones salariales.
- Realizar los reportes de pensión alimenticia y embargos.
- Distribuir cheques de indemnización a ex-empleados cuando sea requerido.
- Revisar el cambio de posición, procesado por el departamento de Compensación y Beneficios.
- Ingresar los ajustes salariales por cambio de puesto.
- Realizar informes externos como: INS (RT y seguros), CCSS, Banco Popular y Bac San José.
- Mantener al día los documentos de nómina archivados para control de auditoría.
- Revisar la información de las nuevas contrataciones ingresadas por el departamento de Recursos Humanos y el departamento de C&B.

**Skills/Knowledge/Abilities**

**Education**

Associates in Finance/Accounting

High school diploma or equivalent