Sub Director

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto

OBJETIVO DEL PUESTO

Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades, proyectos y programas que desarrollan todas las áreas funcionales que integran el Instituto del Café de Costa Rica, a fin de lograr los resultados de la institución, apoyando de manera directa y por delegación o sustitución en caso de ausencia al Director Ejecutivo.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

1-AREA ADMINISTRATIVA.
En relación con el Área Administrativa el artículo 126 del Reglamento de la Ley 2762 establece para el Director Ejecutivo y en su defecto o por delegación del Sub Director Ejecutivo, las siguientes atribuciones y funciones:
1. Ejercer las funciones inherentes a su condición de administrador general, vigilar la organización y funcionamiento de todas sus dependencias y la observancia de las leyes y reglamentos.

2. Elaborar y someter a la Junta Directiva del ICAFE, para su aprobación, los proyectos de presupuesto anual del Instituto del Café. Los extraordinarios y las modificaciones a éstos y a aquél, que fueren necesarias.

3. Adjudicar las licitaciones abreviadas, según las disposiciones de la Ley de Contratación Administrativa y de la Contraloría General de la República.

4. Proponer a la Junta Directiva la creación de las Unidades que considere necesarios para el mejor cumplimiento de las funciones del Instituto del Café de Cosa Rica.

5. Nombrar y remover a los servidores y empleados, con excepción de la Auditoría Interna, de acuerdo con las disposiciones del Código de Trabajo y otras disposiciones conexas.

6. Autorizar con su firma los documentos que determinen las leyes y los reglamentos del Instituto del Café de Costa Rica y que acuerde la Junta Directiva.

7. Presentar a conocimiento de la Junta Directiva los Estados Financieros del ICAFE e informes de Ejecución Presupuestaria.

8. Dar soporte a la Dirección Ejecutiva con lo referente al área de proyectos.

Sub Director Ejecutivo: En el área administrativa las acciones desarrolladas en forma directa o por Delegación se enumeran las siguientes:
1.1) Contratación Administrativa

1. Aprobación de resoluciones de adjudicación de contrataciones de bienes y servicios.

2. Firmas de resoluciones de recursos de revocatoria de actos de adjudicación de contratación de bienes o servicios.

3. Firmas de contratos provenientes de diferentes procesos de contratación.

4. Firma Órdenes de Compra contratación de bienes o servicios.

5. Aprobación pago de facturas cuando se requiera por el monto o por el tipo de contratación.

6. Revisión y aprobación de ajustes de precios en los concursos de licitación abreviada.

1.2) Inversiones

1. Integrante del Comité de Inversiones del ICAFE y FONASCAFE, que tiene como función primordial la selección de la mejor opción de inversión con base en las condiciones de mercado.

2. Firma de la minuta del Comité de Inversiones de ICAFE y FONASCAFE.

3. Firma de instrucciones a los Bancos.

1.3) Autorización documentos que determinen las Leyes y procedimientos y reglamentos del Instituto del Café de Costa Rica

1. Firma de Convenios con otras instituciones públicas y/o privadas.

2. Firma de contratos de servicios profesionales.

3. Presupuestos extraordinarios que apruebe la Junta Directiva.

4. Movimientos presupuestarios (modificaciones-reclasificaciones-reasignaciones).

5. Aprobación de las Requisiciones de la Dirección Ejecutiva.

6. Aprobación de movimientos de activos institucionales.

7. Aprobación y aplicación de transferencias bancarias y firma de cheques de forma mancomunada, con base en los lineamientos existentes.

8. Firma de requisiciones y acciones de personal.

9. Revisión y firma mancomunada para el pago de la planilla.

10. Aprobación de vacaciones de Jefaturas de las Unidades STAFF de la Dirección Ejecutiva.
11. Aprobación capacitaciones del personal.

12. Oficios que salen del ICAFE hacia terceros (Otras entidades, sectores, bancos, etc.).

13. Firma para la autorización de las contrataciones de nuevo personal fijo y temporal.

14. Aprobación de los Estados Financieros.

15. Transferencias nacionales e internacionales por cheque o directamente en los Bancos en las transferencias.

16. Aprobación Venta de Dólares.

17. Otras labores administrativas son: redactar y firmar informes, cartas, instructivos, procedimientos y otros documentos.

I) AREA REGULACIÓN

En relación con el Área regulatoria el artículo 126 del Reglamento de la ley 2762 establece para el Director Ejecutivo y en su defecto o por delegación del Sub Director Ejecutivo, las siguientes atribuciones y funciones:
1. Aprobar, cuando ello sea procedente, los contratos de compraventa de café para la exportación;
2. Aprobar, cuando ello sea procedente, los traspasos de los contratos de compra
- venta de café entre beneficios

Sub Director Ejecutivo: en el área regulatoria las acciones desarrolladas en forma directa o por Delegación