Auxiliar Administrativo 1, Junta Regional 7 Limón

hace 20 horas


Limón, Costa Rica Cruz Roja Costarricense A tiempo completo

**Acerca de la vacante**:
**Funciones del Puesto**:
1. Ejecutar labores tales como: cartas, formularios, constancias, circulares, notas y otras similares en apoyo a un proceso de la Cruz Roja.
3. Transcribir cartas, memorandos e informes mensuales sobre: gastos de caja chica, reportes, hacer apuntes en bitácoras y otros aspectos que se desarrollan en el área de trabajo.
4. Llenar diversas boletas como: requisiciones, solicitudes y efectuar el trámite correspondiente bajo la supervisión del superior inmediato.
5. Atender a funcionarios de la Cruz Roja, comités auxiliares y al público en general, personalmente o por vía telefónica con el fin de evacuar consultas de su campo de acción.
6. Digitar información variada relacionada con: listas, control de materiales de oficina, servicios atendidos e imprimir los reportes o informes establecidos por su superior inmediato.
7. Clasificar y archivar todo tipo de documentación que se recibe en la unidad como: correspondencia, cartas y demás papelería.
8. Sacar fotocopias, anexarlos a los documentos respectivos, entregarlos a quien corresponda y archivar los que así lo requieran.
9. Velar por la limpieza y el aseo de la oficina con el fin de brindar una buena imagen al público y personal interno de la Cruz Roja Costarricense.
10. Recoger, clasificar y distribuir correspondencia, solicitudes de compra, cotizaciones y otros que llegan y se envían al área correspondiente.
11. Efectuar compras y recepción de materiales propios de la Unidad donde labora, así como liquidar los mismos a su jefe inmediato y confeccionar la liquidación correspondiente.
12. Sustituir al personal del mismo nível en caso de ausencias, incapacidades, permisos, vacaciones si la situación lo amerita.
13. Ejecutar otras labores propias de la clase de puesto y aquellas que le sean asignadas por su superior inmediato, basándose en las características y condiciones especiales del puesto con el propósito de brindar un servicio de calidad y que cumpla con las metas y objetivos de la institución.
14. Ejecutar labores establecidas en el Plan Nacional de Respuesta a Desastres y Emergencias (PLANRED), asignadas por su superior inmediato, Mando (CI) Centro Coordinador de Operaciones (CCO) o Centro de Operaciones de Emergencia (COE), según la cadena de mando, unidad de mando y basándose en las características y condiciones especiales de su puesto con el propósito de brindar un servicio oportuno en la institución.

**Requisitos del Puesto**:
1. Bachiller de secundaria aprobado.
2. Estudios comerciales en aspectos administrativos preferiblemente.
3. Experiência de seis meses en labores afines al puesto.
4. Conocimiento del uso de paquetes de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, etc.).
5. Contar con el esquema completo de vacunación contra COVID-19 (indispensable).

**Otros detalles**:
**Area del Puesto**:
Administración

**Ubicación del Puesto**:
Limón, Limon, Costa Rica

**Salario**:
₡379,103.00 **(Moneda Local)**

**Nível Académico**:
Bachillerato Secundaria

**Nível de Cómputo**:
Office Basico (Word,Excel,Outlook)

**Comentarios Adicionales**:
Horario: de lunes a viernes de 07:30 a.m. a 05:00 p.m.
Disponibilidad inmediata



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    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto 1. Ejecutar con base a su estilo de dirección el proceso administrativo en un Comité Auxiliar de labores variadas y complejas, con el propósito de lograr los objetivos propuestos y alcanzar las metas establecidas. 2. Ejecutar y velar porque se cumplan todas las directrices, acuerdos, reglamentos y otros que...


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    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto 1. Atención al público. 2. Manejo de fondo de cajas. 3. Dar soporte al área de ventas. 4. Colaborar en el área administrativa de la tienda. 5. Cumplir con protocolos y procedimientos de la tienda en general. 6. Experiência en ventas Requisitos del Puesto 1. Mínimo un año de experiência en cajas...


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