Asistente Administrativa

hace 7 meses


Cartago, Costa Rica Recluta TH Latam A tiempo completo

**Descripción general del puesto**: Comunicación y seguimiento con los proveedores y clientes, asistencia con trámites administrativos y contables básicos (planilla,horas extra, y manejo activos)

**Educación**:

- Técnico Asistente Administrativo o Contable
- Bachiller en Educación Media.

**Formación**:

- Conocimientos preferibles en manejo de Quickbooks
- Conocimientos básicos en inglés.
- Excel avanzado (tablas dinámicas, consultas, formulas básicas)
- Conocimiento preferible en inventarios y temas financieros contables

**Experiência**:

- Mínimo 3 años de experiência en puestos similares.

**Responsabilidades**:

- Utilizar de forma adecuada el sistema Quickbooks para la actualización del tipo cambio.
- Realizar de manera apropiada los ingresos de órdenes de compra en el sistema.
- Confecciona de manera apropiada las Sales Order.
- Realización de facturas a través del programa Excel.
- Efectuar el ingreso de las facturas al sistema quickbooks, generar factura electrónica y enviarlos a los clientes.
- Realizar ingresos, salidas y devoluciones del inventario.
- Realizar revisión de Correo y cotizaciones
- Registrar ingreso y salida de insertos en consignación en la base de datos.
- Cumplir las expectativas de servicio al cliente
- Realizar revisión de precios de órdenes recibidas de clientes.
- Hacer notas de entrega de moldes al cliente
- Tener habilidades como iniciativa, orden y destreza electrónica para el desarrollo de su trabajo
- Coordinar de envíos, consultas y recolección de documentos con FedEx y DHL y otros freight forwarders
- Generar y Actualizar Reportes de Planillas
- Actualizar datos de horas extras
- Generar Reportes de Incidencias, Excepciones y Ventas.
- Es responsable de cumplir los lineamientos que el jefe inmediato le solicite.
- Es responsable de cumplir con los lineamientos que se establecen en los documentos del Sistema de Gestión de Calidad
- Es consciente del impacto que tiene un error en su puesto de trabajo en la calidad y en los objetivos de la organización
- Es responsable de cumplir con lo que establece la política y los objetivos de calidad.

**Habilidades**:

- Habilidad numérica.
- Planificación.
- Orientación al cliente
- Atención al detalle.

Tipo de puesto: Tiempo completo



  • Provincia de Cartago, Costa Rica Exelect International A tiempo completo

    **BUSCAMOS ASISTENTE ADMINISTRATIVO COMERCIAL** **SECTOR DE BIENES RAICES Y ALQUILERES VACACIONALES** - (Llene la aplicación haciendo click en el botón que se encuentra abajo)_ **Lugar de trabajo**: Tamarindo, Guanacaste. Nuestro cliente en el sector de bienes raices y alquileres vacacionales está en búsqueda de una persona con experiência como...


  • Provincia de Cartago, Costa Rica Servicio de Maquila Larisa S.A. A tiempo completo

    **asistente administrativo - funciones de compras**: **Servicio de Maquila Larisa S.A.** Alto de Ochomogo Cartago experiência 1 años Administración Ingeniería Manufactura indefinido jornada completa salario 500000 CRC mes publicado ahora mismo Colaboración con el proceso de compras Colaboración con labores administrativas Asistencia a la...


  • Cartago, Costa Rica Aldeas Infantiles SOS A tiempo completo

    **Tipo de contrato**: Contrato indefinido **Lugar de trabajo**: Aldea Infantil SOS en Tres Ríos **Misión del puesto** Brindar asistencia técnica a los procesos administrativos y contables y realizar labores de atención al público y proveedores; todo ello con el fin de contribuir al desarrollo integral de la población juvenil que se...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas


    Provincia de Cartago, Costa Rica Industrias Crujipan Ltda. A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Atención al cliente y central telefónica Recepción, registro y canalización de quejas, sugerencias o reclamos de clientes Atender, gestionar y facturar pedidos de producto de los diferentes clientes Elaboración de informes y reportes semanales Impresión de boletas, etiquetas y marcas para el proceso...

  • Asistente Mercadeo

    hace 7 meses


    Cartago, Costa Rica La Arboleda A tiempo completo

    **Descripción del puesto** Asistente de mercadeo con habilidades administrativas, encargado de liderar varias funciones concernientes al área de mercadeo y ventas de la compañía. **Funciones** Negociar, gestionar y dar seguimiento a los diferentes socios comerciales Valer por la imagen de la marca Administrar la coordinación de acciones y...


  • Ubicación Cartago, Cartago, Costa Rica La Arboleda A tiempo completo

    Requisitos: Asistente de mercadeo con habilidades administrativas, encargado de liderar varias funciones concernientes al área de mercadeo y ventas de la compañía. Actividades a realizar: Habilidades: Innovación y creatividad Amplio conocimiento en marketing digital Excelente organización y planificación Excelente comunicación oral y escrita Ordenado,...


  • Cartago, Costa Rica Importadora Química del Norte A tiempo completo

    **FUNCIONES**: Proporcionar la ayuda necesaria en labores administrativas y de coordinación al DEPARTAMENTO DE CALIDAD **Requisitos**: - Bachillerato diversificado - Conocimiento y manejo normas iso (Indispensable) - Experiência previa en puestos administrativos - manejo de excel intermedio - correcto manejo de documentación - disponibilidad para un...


  • Ubicación Cartago, Cartago, Costa Rica Infinito Transportes SA A tiempo completo

    Requisitos: - Secundaria completa - Auxiliar de contabilidad - Dominio de Excel - Experiência laboral previa preferible. - Para trabajar en San Rafael de Oreamuno, Cartago. / Parcial remoto. - Persona proactiva orientada al servicio al cliente. - Excelente manejo de relaciones interpersonales (clientes, conductores) Actividades a realizar: - Registro...


  • Cartago, Costa Rica GRUPO PRESELECCION ELY S.A. A tiempo completo

    Realizar apoyo administrativo y a nível de proyecto y coordinación para programas, procesos y reclutamiento de adquisición de talento. para posiciones abiertas; mantiener y desarrollar registros, métricas e informes relacionados con la adquisición de talentos y/o proyectos, según sea necesario. Horario: Administrativo, L-V 8am-5pm Empresa Ubicada en...


  • Ubicación La Unión, Cartago, Costa Rica Cocinarte Costa Rica A tiempo completo

    Requisitos: Experiência Comprobada mínimo 2años Competencias: Comunicación, trabajo en equipo, capacidad de planificación y organización. Paquete de Office; Excel Intermedio Disponibilidad eventual para desplazarse dentro del GAM Carne y curso de manipulación de alimentos No indispensable Actividades a realizar: Experiência Comprobada mínimo...


  • Cartago, Costa Rica Grupo Coris A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Realizar eficientemente la asistencia al departamento de venta regionales en la planificación, organización y coordinación administrativa para el cumplimiento de los objetivos. Coordinar el seguimiento de proyectos, tanto con clientes actuales, como clientes nuevos. Sistematizar el soporte operativo en...


  • Cartago, Costa Rica Grupo Orosi A tiempo completo

    Alistar boletas para la entrega de agregados, control de despachos de agregado. Venta de agregados en ventanilla Facturación de clientes Despacho de asfalto, control Control de viáticos. Servicio al Cliente


  • Provincia de Cartago, Costa Rica Grupo Coris A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Realizar eficientemente la asistencia al departamento de venta regionales en la planificación, organización y coordinación administrativa para el cumplimiento de los objetivos. Coordinar el seguimiento de proyectos, tanto con clientes actuales, como clientes nuevos. Sistematizar el soporte operativo en la...

  • Talento Humano

    hace 1 semana


    Cartago, Costa Rica STT Group A tiempo completo

    **DE TALENTO HUMANO** 1. Elaborar y presentar el plan semestral de trabajo. 2. Planificar, organizar, dirigir y controlar: Reclutamiento y Selección de Personal, Apertura y Administración de Expedientes, Inducción de Personal, Evaluación del Desempeño, Elaboración de contratos, Acciones de Personal, certificaciones u otros documentos, Capacitación y...