Recepcionista/ Archivo General

hace 2 semanas

Santa Ana, Costa Rica SPC TELECENTINEL S.A. A tiempo completo

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto
- Por lo que manifiestan las partes que dentro de sus responsabilidades, perfil de puesto y funciones se encuentran algunas, pero no limitadas a:

- Velar por el cumplimiento del procedimiento de recepción y control de acceso.
- Atención de llamadas entrantes y la solución de consultas de cliente interno-externo.
- Revisión diaria de boletas de mensajería.
- Digitación y actualización de datos personales al sistema CRM (títulos, cédula, hoja de delincuencia etc.)
- Revisión y Archivo general.
- Velar por el orden y limpieza del área de recepción
- Orden y clasificación de expedientes (RRHH)
- Ser miembro de la Comisión de SST y brigadista.
- Brindar apoyo en la organización de actividades de la empresa
- Registro de visitantes en aplicación Ezze Going de acuerdo al procedimiento de ingreso
- Preparación e impresión de documentación para personal de nuevo ingreso
- Scanner y copias de documentación diaria
- Tramitar requisitos legales, permisos, municipalidades etc.
- Control de audio (playlist música, volumen)
- Clasificación de hojas para reciclaje
- Velar por el buen uso de espacios en el parqueo (Visitantes y presidencia)
- Logística para atención de reuniones (Café, agua, almuerzos)
- Solicitud y retiro de hojas de delincuencia (Trimestral)
- Solicitud en línea de citas en el MTSS
- Levantamiento de inventario de asignación de equipos (Uniformes, EPP etc.)
- Redacción de poderes para audiencias del MTSS
- Levantamiento de inventario de asignación de equipos.
- Registro de boletas de vacaciones en el ERP.
- Diseño y envió de comunicados internos (Boletines informativos etc.)
- Coordinación de citas (Entrevistas, pruebas médicas, psicométricas)
- Solicitudes de OC-Legalizaciones-Transferencias y cheques según se requiera.

Requisitos del Puesto

Bachiller de secundaria concluido.
Deseable estudiante en administración de empresas o carrera a fin.
Deseable conocimiento en recursos humanos.

Experiência Deseada

Experiência mínima un año en posiciones de servicio y atención al cliente.

Habilidades Deseadas

Ordena & Detallista, Servicio al Cliente, Trabajo en Equipo.

OTROS DETALLES

Area del Puesto

Secretariado

Ubicación del Puesto

Santa Ana, San Jose, Costa Rica

Salario

375,000-450,000 **(Moneda Local)**

Nível Académico

Estudiante Universitario

Nível de Cómputo

Office Basico (Word,Excel,Outlook)

  • Agente de Reservas

    hace 4 días

    Santa Ana, Costa Rica Hotel Hilton Garden Inn Santa Ana A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Objetivo: Encargado de captar y manejar las solicitudes de reservas. Funciones: Atender línea telefónica y correo de reservaciones, que implica desde atención a consulta generales del producto hasta gestionar reservas. Gestionar las reservas del hotel Revisión de reservas de los próximos 4 días para...

  • Agente de Reservas

    hace 4 días

    Santa Ana, Costa Rica Hotel Hilton Garden Inn Santa Ana A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Objetivo: Encargado de captar y manejar las solicitudes de reservas. Funciones: Atender línea telefónica y correo de reservaciones, que implica desde atención a consulta generales del producto hasta gestionar reservas. Gestionar las reservas del hotel Revisión de reservas de los próximos 4 días para...

  • Analista de Datos Junior

    hace 4 semanas

    Ubicación Santa Ana, San José, Costa Rica Grupo Medea Costa Rica S.A. A tiempo completo

    Requisitos: Bachiller Universitario o estudiante avanzado de Estadística o carreras afines. Manejo intermedio o avanzado de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel. Dominio del Idioma inglés (intermedio o avanzado). Conocimiento de PowerB Actividades a realizar: Generar modelos estadísticos y predictivos entre otros. 2. Resolver dudas a...