Documentalista

de puesto:
1. Grado académico (Información y Documentación, Biblioteconomía, Periodismo o Comunicación Audiovisual).
2. Mínimo bachiller universitario.
3. Edad entre los 27 a los 40 años.
4. Recopilar documentos.
5. Buscar información.
6. Digitar información.
7. Determinar la validez de los documentos.
8. Configurar las políticas de gestión y conservación.
9. Experiencia mínimo de 4 años.
Habilidades
1. Organizada: tener unas capacidades muy altas de organización, con sistemas avanzados de clasificación y archivo. Además, tienen que ser muy disciplinado, para respetar los procedimientos y sistemas en todo momento, con el fin de minimizar los errores y que los datos estén en todo momento donde se supone que tienen que estar.
2. Atención al detalle: en las tareas de verificación y clasificación de los archivos, hay pequeños detalles que pueden marcar la diferencia y que son importantes para que el trabajo sea eficaz. Pasar por alto alguno de ellos puede conllevar graves errores que estropeen el trabajo de todo el archivo o desembocar en errores de otros departamentos u organizaciones que hayan solicitado información.
3. Capacidad de comunicación: el documentalista va a trabajar siempre en contacto con otras personas de sus organizaciones o con personas que solicitan sus servicios y que pueden proceder de sectores y perfiles muy diferentes. Para poder realizar sus tareas de un modo eficiente, es necesario que puedan transmitir información y expresarse de un modo claro, y también comprender las peticiones e instrucciones que reciben, con el fin de que puedan adentrarse en los archivos yendo al grano y obteniendo la información y medios necesarios.
4. Capacidad de aprendizaje: otra de las características que se espera del documentalista es un deseo continuo de aprendizaje y de investigación, lo que les permitirá ir más allá en la búsqueda de información y de medios que puedan servir a sus fines o a los de su organización. Por último, y dados los avances técnicos que influyen tanto en los métodos de documentación como de organización de archivos, el aprendizaje les permitirá estar al día de las últimas técnicas, aplicaciones y programas informáticos que sirvan a tales fines.

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