Asistente administrativo- turismo alajuela

hace 2 semanas


Alajuela, Alajuela, Costa Rica Multivex A tiempo completo
Resolver situaciones que surjan en cualquier departamento, en ausencia del gerente.
Tratar con clientes molestos que el personal de la recepción no pueda manejar y buscar una solución en ausencia del gerente
Supervisar al departamento de limpieza y restaurante
Hacer inspecciones de habitaciones para crear listas de futuros proyectos de mantenimiento -
Verificar la calidad del servicio y display de alimentos en el restaurante
Coordinar horarios semanales de terapeutas y profesores de yoga, actividades especiales, spa y sesiones de yoga
Coordinar horarios semanales en conjunto con el o los group leader (s) de cada semana
Reunirse con clientes potenciales, mostrarles la propiedad y familiarizarlos con nuestros procedimientos para traer grupo. Coordinar con los líderes de grupo previo a los retiros, todas las necesidades del grupo.
Liderara las orientaciones con grupos e individuos con una pequeña charla dirigida a los clientes para dar detalle de puntos importantes
Atender solicitudes de los clientes
Preparar artes como banners y afiches a solicitud de los interesados, ya sean clientes o compañeros de trabajo para promocionar actividades -
Proveer apoyo logístico a los grupos en actividades varias no necesariamente relacionadas con la oferta de Pura Vida -
Atender las reservas del turismo nacional
Cubrir dos turnos completos en recepción
Apertura de la recepción
Cierre de la recepción.
Manejo y actualización de la operación diaria en nuestro sistema "RoomMaster" -
Recibir huéspedes al llegar al hotel y realizar el proceso de "check in" con cada uno
Despedir huéspedes al salir del hotel y realizar el proceso de "check out" con cada uno de ellos
Mantener informados el restaurante, cocina, housekeeping y mantenimiento sobre la ocupación y problemas "inesperados" a resolver
Actualizar a los terapeutas sobre sus horarios y sesiones
Confirmar las sesiones con horario especial con los clientes y los terapeutas
Atender la recepción durante su turno, recibir y resolver situaciones que presenten en el día a día con los huéspedes
Reservaciones de tours
Reservaciones de Canatur
Reservaciones del hotel y de spa
Reservaciones de transporte
Cotizaciones con guías, rent a cars, atracciones
Imprimir listados para tours
Imprimir listados de salidas y llegadas
Servicio al cliente tanto vía telefónica, vía email, en redes sociales y en persona
Archivar documentos de pago de estadía y del Wellness center
Estar pendiente tanto del radio como del teléfono
Confirmar información de vuelo de los huéspedes para organizar transporte y horas de salida
Imprimir letreros de llegadas de huéspedes
Cuando es necesario, cubrir el horario "On call" en el hotel de 10:00 pm a 7:00 am para recibir llamadas de emergencia, atender emergencias durante la noche o bien esperar huéspedes que llegan en la madrugada
Disposición para dormir en la propiedad 1 o 2 noches por semana
Disponibilidad fuera de horario para evacuar dudas

  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Papa John´S Costa Rica A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestro restaurante en Atenas busca a un Asistente Administrativo para ayudar a gestionar y coordinar las operaciones diarias. El candidato ideal será capaz de supervisar los procedimientos y estándares establecidos por la compañía, trabajar en equipo, y garantizar la calidad y presentación del producto.ResponsabilidadesSupervisar...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Consorcio Ferretero De San José, S.A. A tiempo completo

    Somos OLO (Overseas Logistics Operations), empresa encargada de brindar soluciones logísticas para emprendedores, pequeñas, medianas y grandes empresas.Actualmente estamos ubicados en Desamparados, San José, pero en los próximos meses nuestra sede se trasladará a El Coyol, en Alajuela.Seguimos creciendo y actualmente estamos en búsqueda de un Asistente...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Onahama Del Norte ,S.A. A tiempo completo

    Acerca de la VacanteNuestro salón en Alajuela busca a un Asistente Gastronómico que se encargue de brindar un servicio de alta calidad a nuestros clientes. Si eres una persona amable y dispuesta a aprender, estamos interesados en ti.Funciones del PuestoBrindar servicio de alimentos y bebidas a los clientes.Atender al cliente con profesionalismo y...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Papa John´S Costa Rica A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**:**Funciones del Puesto**:Supervisar que los procedimientos y estándares establecidos por la compañía se cumplan correctamente.Velar por el uso apropiado de los inventarios, así como el buen uso de los recursos que proporciona la compañía.Cuidar los activos que disponga la compañía para operar la tienda.Revisar los manejos...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Acostatravel A tiempo completo

    La posición de asistente de viajes remoto busca a un profesional proactivo y dispuesto a aprender, con conocimientos básicos de inglés y capacidad para trabajar en equipo y cumplir con plazos. Se requiere experiencia previa en la industria del turismo o relacionada, así como habilidades para trabajar con software de gestión de viajes.Entre las...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Papa John´S Costa Rica A tiempo completo

    Resumen de la VacanteLa empresa Papa John'S Costa Rica busca contratar un Asistente De Restaurante para su sucursal en San Ramon. El candidato ideal deberá tener experiencia previa en restaurantes o empresas relacionadas a alimentos y bebidas.Descripción del Puesto:El Asistente De Restaurante es responsable de supervisar que los procedimientos y...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Salas Portones Y Sistemas Automaticos S.A. A tiempo completo

    **asistente de importaciones- zona de alajuela**:**Salas Portones y Sistemas Automaticos S.A.**AlajuelaAlajuelaexperiência3 añosOtroindefinidojornada completasalariono especificadopublicadohace 8 horasDiplomado en Comercio Internacional, administración aduanera o carrera afín.3 años de experiência en el manejo de compras, importaciones, exportaciones,...

  • Asistente Administrativo

    hace 10 horas


    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Tomopano A tiempo completo

    **Objetivos y Responsabilidades**Como Asistente Administrativo, tu objetivo principal será brindar excelente atención al cliente y apoyar en el proceso de citas. Algunos de tus responsabilidades incluirán:Mantener un registro de las llamadas y mensajes recibidosActualizar nuestro sistema de gestión con la información de las citasAyudar a resolver...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Fj Orlich & Hnos. Ltda A tiempo completo

    PresentaciónFj Orlich & Hnos. Ltda busca a un/a Asistente Administrativo para coordinar y participar en actividades relacionadas con la certificación, capacitación a productores y proyectos varios.El objetivo es llevar un mejor control de los procesos internos del departamento de sostenibilidad y proyectos de Nespreso.ResponsabilidadesEntre las...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Irex A tiempo completo

    RESUMEN DE LA VACANTELa empresa Iréx busca un profesional que se encargue del control y mantenimiento de las diferentes líneas de producción y operaciones.DESCRIPCIÓN DEL PUESTOEl Asistente Administrativo Jefe será responsable de gestionar los trámites administrativos relacionados con el control y mantenimiento de las diferentes áreas de la...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Tienda En City Mall Alajuela A tiempo completo

    **Resumen del Puesto**:Somos una tienda en City Mall Alajuela que busca a un(a) Asistente de Ventas y Promociones altamente motivado(a).**Descripción del Puesto**:Este rol implica trabajar en equipo para crear experiencias de compra inolvidables para nuestros clientes. Algunas de tus responsabilidades incluirán:Colaborar con el equipo de ventas para...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Kfc De Costa Rica A tiempo completo

    Información importante sobre el puestoJob Description:El Asistente Administrativo Restaurante realizará tareas relacionadas con la recepción de clientes, atención al teléfono, gestión de inventario, entre otras. Nuestro ideal candidato debe ser capaz de trabajar bien en equipo, manejar múltiples prioridades y mantener una actitud positiva ante las...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Hotel Holiday Inn Express Aeropuerto A tiempo completo

    Información sobre la vacanteFunciones del PuestoEl asistente de recepción hotelera es responsable de atender a los clientes en la recepción y orientarlos en el hotel. También se encarga de evacuar consultas y realizar procesos como check-in, check-out y auditoría.Requisitos del Puesto- Tener un diplomado universitario en Turismo, Hotelería o...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Bma Group A tiempo completo

    **Descripción del Puesto:**Se requiere un Asistente Administrativo Contable para apoyar en la gestión contable y administrativa del Bma Group.Funciones clave: Preparar y presentar reportes financieros y estadísticos.Verificar y autorizar pagos a proveedores y empleados.Administrar los registros contables y mantener la integridad de la información...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Soclean A tiempo completo

    **Sobre la Vacante**Soclean busca un asistente administrativo temporal que se encargue de realizar funciones propias de recepción y atención al cliente interno y externo. El candidato seleccionado deberá tener experiencia en manejo de central telefónica y ser proactivo en su trabajo.Entre las responsabilidades del puesto se encuentran:Realizar...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Tec Talent A tiempo completo

    Función del Cargo:Se requiere un Asistente Administrativo Experiencia para desempeñar labores de apoyo a nuestro equipo de trabajo en Jacó. Debes tener una actitud positiva, ser flexible y estar dispuesto a aprender.Objetivos del Trabajo:Servir como enlace entre el equipo y los clientes.Proporcionar apoyo administrativo a los miembros del...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Fj Orlich & Hnos. Ltda A tiempo completo

    Información sobre la VacanteNuestro cliente busca un Asistente Administrativo Junior para apoyar en las funciones diarias de su oficina.Responsabilidades del Puesto:Archivo y digitación de recibos de café.Atención a los productores vía telefónica.Consolidación de inventarios en sistemas.Requisitos del Puesto:Estudiante de Administración, secretariado...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Alimentos Y Bebidas Regionales S.A. A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTELa empresa Alimentos Y Bebidas Regionales S.A. busca a un asistente administrativo dedicado y comprometido con brindar excelente servicio al cliente interno y externo. Responsabilidades del Puesto:Prestar asistencia en la recopilación de información y su análisis para generar reportes precisos.Redactar, revisar y distribuir...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Funerales Vida A tiempo completo

    Empresa líder en servicios funerarios, Funerales Vida busca un profesional comprometido para el puesto de Asistente de Servicios en Alajuela.Descripción del PuestoNuestro equipo requiere una persona dedicada y organizada que pueda coordinar nuestros servicios funerarios de manera eficiente. Serás responsable de la atención al cliente, incluyendo...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Grupo Tical Holding A tiempo completo

    COMPRENDA MEJOR LA FUNCION DEL EMPLEOResumen del CargoEn Grupo Tical Holding buscamos a un talentoso profesional que se encargue de ser nuestro Asistente Administrativo Financiero, alguien con una sólida formación en finanzas y conocimientos prácticos en herramientas contables. El objetivo principal es proporcionar apoyo integral en el manejo financiero y...