Asistente de Facturación Ti

hace 2 semanas

San José, San José, Costa Rica CRG Solutions A tiempo completo

_Descripción_:

El rol de control de facturación de TI tiene el objetivo de asegurar la adherencia del registro de las facturas del gasto operativo relacionados al presupuesto matricial de los negocios de Centro América asegurando la oportuna gestión de facturas en relación con los dueños de servicios y proveedores, para facilitar el registro acorde a proyección de los servicios de TI, brindando también visibilidad de posibles riesgos de ejecución por retrasos del proveedor, o cambios internos que afecten el registro.

Manteniendo el registro actualizado de las fechas y contactos de los principales proveedores para apoyar a los dueños de servicio en la ejecución.


_Requisitos:
_
1. 1 año de experiência Contabilidad / Facturación: Conocimiento en procesos contables, gestión de facturas, y conciliación de cuentas

  • Habilidad en el uso de software de gestión empresarial (ERP): Experiência en el uso de Sistemas ERP como SAP que será parte de la gestión y control del registro facturas.

Atención al detalle y precisión:

Capacidad para manejar y revisar datos con precisión, asegurando que todas las facturas sean correctas y se envíen en tiempo.


  • Habilidades analíticas y resolución de problemas: Capacidad para analizar datos financieros y levantar alertas en discrepancias en las facturas versus presupuesto.

Habilidades de comunicación:
Capacidad para comunicarse efectivamente con diferentes áreas de la compañía (sea las áreas contabilidad, cuentas por pagar, soporte técnico, dueños de servicios TI)

Conocimientos financieros:

Deseable familiaridad con normas contables locales e internacionales a nível de impuestos y retención que tengan impacta en temas de facturación.


_Rol y Responsabilidad - Control de Facturación_

  • Revisiones detalladas de las facturas de los servicios de TI contemplados en el presupuesto de TI asegurándose el levantamiento de alertas en caso de desviaciones.
  • Acceder a la información de cuentas por pagar para brindar información a clientes internos sobre fechas de pago de los servicios.
  • Seguimiento con los proveedores en caso de pagos atrasados y gestionar con contabilidad cualquier inconveniente interno.
  • Preparar informes de estados de facturación para el área de PMO & Gestión Financiera, en el pre cierre y cierre de mes.
  • Participar en la participación de proyección de gastos variables acorde a los registros de la tendencia de montos de las facturas.
  • Evaluar y mejorar continuamente los procesos de facturación para aumentar la eficiencia del control.
  • Servir como punto de contacto para consultas sobre el estado del registro de la factura/pago a los clientes internos y proveedores de manera rápida y eficaz.
  • Colaborar estrechamente con los equipos de contabilidad, cuentas por pagar, activos fijos, finanzas y compras.
  • Preparar y proporcionar documentación necesaria para auditorias internas con la facturación, conciliación de cuentas.

  • Asistente de Facturación

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Right People A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoExperiência comprobada de 1 año o más en facturaciónBachillerato en Educación Media.Conocimiento en repuestos automovilísticosRequisitos del PuestoExperiência comprobada de 1 año o más en facturaciónBachillerato en Educación Media.Conocimiento en repuestos automovilísticosConocimiento del sistema de...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Estamos Contratando A tiempo completo

    Asistente Administrativa (o) Vacante Fresca:Estamos ContratandoPublicado el: ,por Estamos Contratando.Descripción de la Empresa: Industria Electromecánica.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoLabores de recepción y secretariales, asistencia a la Gerencia, conocimientos contables y facturación electrónica, manejo redes sociales y correo electrónico,...

  • Asistente Administrativo I

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica InnovaHuman Solutions Group A tiempo completo

    Asistente Administrativo I - RHAcerca de la vacante:Una nueva PYME en Oficentro La Sabana costado Sur de la Contraloria de La Republica, necesita personal, se da prioridad a estudiantes que busquen un trabajo a medio tiempo para ayudarse a pagar los estudios, adquirir experiência laboral relacionado en lo que estudian antes de graduarsen. Hacer pasantias o...

  • Asistente en Contratación Administrativa

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Grupo CMA A tiempo completo

    Asistente en contratación administrativa Vacante Fresca:Grupo CMAPublicado el: ,por Grupo CMA.Descripción de la Empresa: Grupo CMA.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoConocimientos de licitaciones de contratación administrativa.Cotización de productos con proveedores.Creación de Oferta de Ventas en SAP.Envió de Ofertas a clientes.Creación de...

  • Asistente Comercial

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica CIPSA S.A DE C.V A tiempo completo

    Funciones de atención a cliente interno y externo de la organizaciónEncargada de cotizacionesEncargada de facturacionesAgencia Reclutadora RegionalCon presencia en Centro America y El caribeRequisitos:Requisitos: Formación académica: Bachiller o estudiante universitario en Administración de empresas, Mercadeo, Negocios o Ingeniería Industrial....

  • Asistente de Compras

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Essity A tiempo completo

    Asistente de Compras:**Quienes somos: Somos una Compañía Multinacional Sueca, líder global en soluciones para mejorar el bienestar de las personas en Higiene y Salud. Estamos orientados a obtener resultados superiores, dentro de una cultura de cuidado por las personas, liderazgo y colaboración.En nuestra Compañía creemos que cada carrera es tan única...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica People at Work A tiempo completo

    Asistente Administrativa Vacante Fresca:People at WorkPublicado el: ,por People at Work.Descripción de la Empresa: People at Work.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoArchivar la documentación de forma diaria para concretar el orden dentro de la sucursal.Digitar la facturación de proveedores o el ingreso de suministros o materia prima a la...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica LA CASA DE LA LLANTA A tiempo completo

    Asistente administrativo Vacante Fresca:LA CASA DE LA LLANTAPublicado el: ,por LA CASA DE LA LLANTA.Descripción de la Empresa: MAYORISTA.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoSe solicita una persona con interés de hacer carrera.Nuestra Empresa es internacional posee sucursal en Centro y Sur América, ya radicada en este país hace 14 años, cuya...

  • Asistente en Contratación Administrativa- Servicio

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Grupo CMA A tiempo completo

    **Asistente en contratación administrativa Servicio al cliente Vacante Fresca*:Grupo CMAPublicado el: ,por Grupo CMA.Descripción de la Empresa: Grupo CMA.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoConocimientos básicos de licitaciones de contratación administrativaCotización de productos con proveedores.Creación de Oferta de Ventas en SAP.Envió de...

  • Asistente Al Jefe del Almacén

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica LA CASA DE LA LLANTA A tiempo completo

    Asistente al jefe del almacén Vacante Fresca:LA CASA DE LA LLANTAPublicado el: ,por LA CASA DE LA LLANTA.Descripción de la Empresa: MAYORISTA.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoSe solicita una persona con interés de hacer carrera.Nuestra Empresa es internacional posee sucursal en Centro y Sur América, radicada en Costa Rica hace 14 años, cuya...

  • Asistente Gestion Calidad

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Jopco de Centroamérica A tiempo completo

    Asistente Gestion Calidad Vacante Fresca:Jopco de CentroaméricaPublicado el: ,por Jopco de Centroamérica.Descripción de la Empresa: Comercio.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del Puesto Llevar a cabo ciclos de auditoria en los diferentes departamentos de la compañía ya sea en planta, administración y a nível de Sistema Realizar revisiones aleatorias en la...

  • Asistente Contable

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Grupo Valle de Paz de Costa Rica A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoREGISTRO DE TRANSACCIONES DIARIASMOVIMIENTOSINGRESOSCOMPRASSISTEMA CONTABLECONCILIACIONES BANCARIASPROCESOS CONTABLESCONCILIACION DE AUXILIARESFACTURACION ELECTRONICA Y CUENTAS POR COBRARCUENTAS POR PAGARGESTION DE PROVEEDORES AUXILIARELABORACION DE REPORTES FINANCIEROSACTIVOS FIJOS, INVENTARIO, LEVANTAMIENTO EN...

  • Vendedor y Asistente del Gerente de Ventas

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica LA CASA DE LA LLANTA A tiempo completo

    Vendedor y asistente del gerente de ventas Vacante Fresca:LA CASA DE LA LLANTAPublicado el: ,por LA CASA DE LA LLANTA.Descripción de la Empresa: MAYORISTA.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoSe solicita una persona con interés de hacer carrera en el área de ventas que entienda y admire una de las profesiones más productivas y enriquecedoras del mundo...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica United Facility Services de Costa Rica A tiempo completo

    Asistente Administrativa (Escazú) Vacante Fresca:United Facility Services de Costa RicaPublicado el: ,por United Facility Services de Costa Rica.Descripción de la Empresa: Empresa Integradora de Servicios.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoProgramar el personal de acuerdo a la necesidad operativaLlevar el control del personal operativoConfirmar que el...

  • Asistente de Reclutamiento y Selección

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Servicios de Pastelería SA (SPOON) A tiempo completo

    Asistente de reclutamiento y selección Vacante Fresca:Servicios de Pastelería SA (SPOON)Publicado el: ,por Servicios de Pastelería SA (SPOON).Descripción de la Empresa: Comercio y servicios.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoOrganizar todos los expedientes de las personas de nuevo ingreso.Apertura de cuentas de bancoRequisitos del PuestoTécnico en...

  • Asistente de Capital Humano

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Industrias de Computacion Nacional S.A (icon) A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoApoyar en el ciclo e contratación de personalGestionar las iniciativas de salud ocupacionalGestionar procesos de ingreso y uniformes de personalApoyar en la elaboración de las planillas quincenalesRequisitos del PuestoTécnico en recursos humanosDominio de excel intermedio2 años de experiência como asistente de RH...

  • Asistente Admon

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Konig A tiempo completo

    Realizar compras y control proveedoresAsistencia a Gerencia Brindar soporte en el área de RRHH.Elaboración de reportes varios.Control de archivo.Apoyo facturación electronicaTareas administrativas propias del puestodisponibilidad inmediataExperiencia comprobablepersona , responsable,proactivaRequisitos: Experiencia de 2 años en puestos similares....

  • Asistente de Capital Humano

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Industrias de Computacion Nacional S.A (icon) A tiempo completo

    Acerca de la vacante:Funciones del Puesto:Apoyar en el ciclo e contratación de personalGestionar las iniciativas de salud ocupacionalGestionar procesos de ingreso y uniformes de personalApoyar en la elaboración de las planillas quincenalesRequisitos del Puesto:Técnico en recursos humanosDominio de excel intermedio2 años de experiência como asistente de...

  • Asistente Administrativa Bilingüe

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Asociacion Universidad de Iberoamérica A tiempo completo

    Asistente administrativa bilingüe Vacante Fresca:Asociacion Universidad de IberoaméricaPublicado el: ,por Asociacion Universidad de Iberoamérica.Descripción de la Empresa: Universidad.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del Puesto Crear las plantillas de correos de introducción y seguimiento para los estudiantes, tanto en idioma inglés como español....

  • Asistente de Ventas

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Condimentos Buen Gusto s.a. A tiempo completo

    Ocupamos una persona con conocimientos en Excel intermedio-avanzado, manejo básico de Canva, con buen servicio al cliente, para hacer diferentes labores de oficina, análisis de datos, manejo de ERP sistemas de facturación, atencion a clientes, dispuesta a trabajar bajo presión, dinámica, con iniciativa y creatividad.