Asistente Ejecutivo

hace 2 semanas

Santa Ana, Costa Rica GBM A tiempo completo

Sobre nosotros
GBM es la empresa líder en servicios de TI en Centroamérica y Caribe, experta en tecnologías de información. Demuestra todos los componentes para soluciones tecnológicas empresariales con infraestructura, software, consultoría y servicios especializados.

GBM es una empresa regional con presencia en Guatemala, Honduras, Belice, El Salvador, Nicaragua, Costa Rica, Panamá, República Dominicana y Haití.

GBM es distribuidor exclusivo de IBM en la región y representa además, de forma oficial y con pleno apoyo, marcas líderes de la industria como Lenovo, Cisco, SAP, Microsoft, entre otros.


Descripción:

Esta posición da apoyo administrativo en tareas operativas a Directores Corporativos.

Debe atender y coordinar la agenda de trabajo de los directores a quienes reporta, entre otras funciones propias del puesto.


Responsabilidades:

  • Asistir en las funciones ejecutivas de las Direcciones Corporativas a las que sea asignada (o).
  • Revisar diariamente las agendas de los directores la agenda de reuniones de las Direcciones a las que reporta, para facilitar la obtención de los recursos, tales como información, documentos, equipos o suministros necesarios para su ejecución.
  • Redactar e imprimir, correspondencia y/o documentos o los elabora de acuerdo a las instrucciones de su Jefatura, dentro de los estándares de comunicación establecidos. Proporcionar apoyo administrativo a todo el equipo Gerencial de las Direcciones a las que reporta.
  • Coordinar con encargada de viajes. Las reservaciones aéreas, de hoteles y renta de vehículo de acuerdo con los estándares de los directores.

Requisitos:

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Experiência: 2 años como Executive Assistant en nível Standard o 6 años de experiência en puestos similares.
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Formación: Técnico en secretariado o su equivalente (Colegio Técnico vocacional).
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Conocimientos técnicos: Certificaciones (técnica, de producto ó servicio) Manejo de paquetes computacionales (Office).
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Idioma: Ingles Intermedio 80%
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Habilidades: Excelente ortografía, redacción (nível ejecutivo), comunicación de ideas y datos por escrito.
  • Formalidad y puntualidad.
  • Adecuadas relaciones interpersonales y trabajo en equipo.
  • Capacidad organizativa e iniciativa personal.
  • Excelente administración del tiempo
  • Persona sumamente proactiva, servicial y autónoma.
  • Produce una comunicación escrita clara, concisa y exacta, logrando trasladar pensamientos e ideas a los compañeros, gerentes y clientes.

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Santa Ana, Costa Rica GBM A tiempo completo

    **Sobre nosotros** GBM es la empresa líder en servicios de TI en Centroamérica y Caribe, experta en tecnologías de información. Demuestra todos los componentes para soluciones tecnológicas empresariales con infraestructura, software, consultoría y servicios especializados. GBM es una empresa regional con presencia en Guatemala, Honduras, Belice, El...

  • Asistente Ejecutivo Personal

    hace 6 días

    Ubicación Escazú, Santa Ana, San José, Costa Rica Recluta A tiempo completo

    Requisitos: - Experiência de mínimo 2 años como asistente de gerencia. - Mínimo un técnico en administración de empresas, asistente administrativo o en contabilidad, o estudiante avanzado de alguna de estas carreras. - Preferiblemente bilingüe. (B1+) - Conocimiento práctico y teórico de procesos administrativos, contabilidad, finanzas y...

  • Ejecutivo de Negocios

    hace 4 semanas

    Santa Ana, Costa Rica GrupoQ A tiempo completo

    Ubicación: CR- Sucursal: Santa Ana- Empresa: Credi Q Inversiones C.R. S.A.Grupo Q es una empresa líder en el sector automotriz, brindamos soluciones automotrices y representamos en Centroamérica un total de 16 marcas de vehículos de renombre mundial, siendo los responsables de la distribución y comercialización de vehículos nuevos y usados. Todas...

  • Asistente Ejecutivo Personal

    hace 2 semanas

    Ubicación Escazú, Santa Ana, San José, Costa Rica Recluta A tiempo completo

    Requisitos: Experiência de mínimo 2 años como asistente de gerencia. Mínimo un técnico en administración de empresas, asistente administrativo o en contabilidad, o estudiante avanzado de alguna de estas carreras. Preferiblemente bilingüe. (B1+) Conocimiento práctico y teórico de procesos administrativos, contabilidad, finanzas y legislación...

  • Ejecutivo de Negocios

    hace 2 semanas

    Santa Ana, Costa Rica GrupoQ A tiempo completo

    Ubicación: CR- Sucursal: Santa Ana- Empresa: Credi Q Inversiones C.R. S.A.Grupo Q es una empresa líder en el sector automotriz, brindamos soluciones automotrices y representamos en Centroamérica un total de 16 marcas de vehículos de renombre mundial, siendo los responsables de la distribución y comercialización de vehículos nuevos y usados. Todas...

  • Asistente Ejecutivo y de Eventos

    hace 2 semanas

    Ubicación Santa Ana, San José, Costa Rica Asesorías Infínita A tiempo completo

    Requisitos: Licenciatura en Administración de Empresas. 5 años de Experiência. Dominio intermedio del Idioma inglés.Actividades a realizar: Apoyar el equipo gerencial en reuniones, eventos y planificar y ejecutar eventos corporativos. Coordinar compras de suministros. Apoyo a onboarding de nuevos empleados y soporte a capacitación y desarrollo....