Asistente de Control de Facturación

hace 3 semanas


Uruca, Aserrí, Costa Rica Inchcape A tiempo completo
Publicación válida sólo para postulantes locales.

Inchcape es el distribuidor automotriz líder a nível global, con presencia en más de 40 países. Somos socios estratégicos de 40 de las marcas automotrices más importantes, impulsando una movilidad mejor, para hoy y para el futuro.


Somos un equipo diverso y global, formado por más de personas, que fomenta una cultura de inclusión y colaboración, con el objetivo de lograr grandes experiências para nuestros clientes y socios.

En Américas, somos un equipo 8.500 personas y estamos presentes en 14 países de la región, y seguimos creciendo, dedicados a crear un futuro exitoso y sostenible para la industria.

En Inchcape, podrás hacer realidad todo tu potencial, aprovechando diversas oportunidades de carrera y experiências de aprendizaje. Trabajarás con tecnología de vanguardia, innovando y colaborando con colegas guiados por una mentalidad de futuro.

Si estás motivado, tienes una actitud positiva y ganas de mostrar lo mejor de ti, te invitamos a sumarte a nosotros para impulsar el futuro de la movilidad.


Hoy nuestra Gerencia de Logística se encuentra en la búsqueda de su próximo/a
Asistente de Control de Facturación quien tendrá la misión de controlar, revisar y aprobar la facturación de manera oportuna que se genere por servicios de PDI para asegurar el correcto pago y evitar servicios dobles o pago de servicios no justificados.


Dentro de las principales funciones a realizar se encuentran:

  • Controlar, revisar y aprobar la facturación generada por los proveedores de PDI para el servicio de alistamiento de autos para su entrega.
  • Control y supervisión para evitar facturación por servicios dobles.
  • Cierre de las facturas de accesorios y impresión de las facturas.
  • Apoyar en el ingreso de facturas de proveedores en el sistema para su debido pago.
  • Informes sobre pagos realizados a proveedores del área de PDI.
  • Apoyo en el seguimiento a los proveedores para el envío a tiempo de la facturación.
  • Avisar al subgerente de logística cualquier anomalía que se encuentre con algún cobro del proveedor.
  • Cumplir con las políticas y procedimientos del área.
  • Revisiones constantes de los inventarios de accesorios (o similares) dentro de las instalaciones de PDI.
  • Asegurar el correcto cumplimiento de las medidas de seguridad, orden y limpieza de las áreas.
  • Apoyo en creación de órdenes de compra.
  • Realizar las actas de cierres diarios de trabajos.
  • Apoyar al facturador de accesorios con la carga y descarga de accesorios de la bodega.
  • Llevar el control y cambio de ubicaciones de unidades a nível de incadea, de vehículos de entrega a sucursales y otros.
  • Mantener el orden y aseo en su lugar de trabajo.
  • Realizar cualquier otra función que sea asignada por su superior.

Haremos
Match si cumples con los siguientes Requisitos:


  • Bachiller de Secundaria completo.
  • Deseables estudios universitarios en administración de empresas, logística, ingeniería industrial, contaduría, auditoría o afines. Aplican estudiantes.
  • Experiência laboral mínima de 1 año en posiciones administrativas similares, gestionando facturaciones.
  • Dominio de intermedio de las herramientas de Microsoft Office.
  • Licencia B1 vigente (deseable).

Información de la Vacante:
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Líder Directo: Líder de PDI.

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Lugar de Trabajo:La Uruca

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Modalidad:Presencial

-
Fecha fin de postulación:

En Inchcape Americas, nos dedicamos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y auténtico. Inchcape es para todos y todas.

Si te entusiasma este rol y compartes nuestros valores de entregar grandes experiências a través de un pensamiento innovador y trabajando mejor juntos; te invitamos a postular.


Apoyamos la diversidad y la inclusión en todas sus formas, sin discriminar por edad, género, orientación sexual, nacionalidad, religión y discapacidad.



  • Uruca, Aserrí, Costa Rica Inchcape A tiempo completo

    Hoy nuestra Gerencia de Logística se encuentra en la búsqueda de su próximo/a Asistente Administrativo de Logística quien tendrá la misión de dar soporte a las unidades comerciales para la creación de los expedientes de clientes, garantizando el cumplimiento de los controles previo a la facturación.- Válido solo para aplicantes localesDentro de las...


  • Uruca, Aserrí, Costa Rica Inchcape A tiempo completo

    Inchcape es el distribuidor automotriz líder a nível global, con presencia en más de 40 países. Somos socios estratégicos de 40 de las marcas automotrices más importantes, impulsando una movilidad mejor, para hoy y para el futuro.Somos un equipo diverso y global, formado por más de personas, que fomenta una cultura de inclusión y colaboración, con...


  • Uruca, Aserrí, Costa Rica CENTRAL DE MANGUERAS S.A. A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoBrindar el soporte administrativo requerido a la Gerencia de Proyectos, y a los Ingenieros vendedores.Tramitar órdenes de compra y solicitud de elaboración de cheques para la realización de compras locales.Creación de códigos de producto nuevo.Servicio al cliente interno y externoConfección de reportes,...


  • Uruca, Aserrí, Costa Rica CENTRAL DE MANGUERAS S.A. A tiempo completo

    Acerca de la vacante:Funciones del Puesto:Brindar el soporte administrativo requerido a la Gerencia de Proyectos, y a los Ingenieros vendedores.Tramitar órdenes de compra y solicitud de elaboración de cheques para la realización de compras locales.Creación de códigos de producto nuevo.Servicio al cliente interno y externoConfección de reportes,...

  • Control de Costos

    hace 3 semanas


    Uruca, Aserrí, Costa Rica Sistemas de Ingeniería Mecánica y Eléctrica S.A. A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoSer un enlace entre Presupuesto, Ingeniería y Contabilidad, con el fin de que la información suministrada por Presupuesto e Ingenieros sea estándar, completa y oportuna.Estructurar el presupuesto de tal forma que las partidas presupuestarias o fases coincidan con la estructura contable.Velar que las fases para cada...

  • Asistente Adm Taller

    hace 3 semanas


    Uruca, Aserrí, Costa Rica Tractomotriz A tiempo completo

    Asistente Adm Taller Vacante Fresca:TractomotrizPublicado el: ,por Tractomotriz.Descripción de la Empresa: Montacargas, plantas, compresores y más.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoRealizar el proceso administrativo y facturación de los mantenimientos preventivos y correctivos realizados en el taller de servicioRequisitos del PuestoEstudiante o...

  • Asistente Comercial

    hace 3 semanas


    Uruca, Aserrí, Costa Rica Asociación Pro Hospital Nacional de Niños - Parque Diversiones A tiempo completo

    Descripción:Apoyar la gestión administrativa de las diferentes actividades comerciales del departamento de ventas.Mantener actualizado al reporte de ventas semanal y enviarlo a la gerencia.Revisar y controlar el presupuesto del departamento.Solicitar facturas electrónicas de los eventos a contabilidad para entregar a los clientes.Controlar el pago de...


  • Uruca, Aserrí, Costa Rica Asociación Pro Hospital Nacional de Niños - Parque Diversiones A tiempo completo

    Descripción: Apoyar en trámites administrativos a la Gerencia de Gestión de Talento, Asistente de Gerencia y Coordinadoras de Gestión de Talento. Atender la oficina de Gestión de Talento los fines de semana. Mantener actualizada la base de datos del personal y expedientes de colaboradores, así como gestiones de trámite y...


  • Uruca, Aserrí, Costa Rica GrupoQ A tiempo completo

    Ubicación: CR- Sucursal: Uruca- Empresa: Corporacion Grupo Q Costa Rica S. A.Grupo Q es una empresa líder en el sector automotriz, brindamos soluciones automotrices y representamos en Centroamérica un total de 16 marcas de vehículos de renombre mundial, siendo los responsables de la distribución y comercialización de vehículos nuevos y usados. Todas...


  • Uruca, Aserrí, Costa Rica Asociación Pro Hospital Nacional de Niños - Parque Diversiones A tiempo completo

    Descripción: Apoyar en trámites administrativos a la Gerencia de Gestión de Talento, Asistente de Gerencia y Coordinadoras de Gestión de Talento. Atender la oficina de Gestión de Talento los fines de semana. Mantener actualizada la base de datos del personal y expedientes de colaboradores, así como gestiones de trámite y...

  • Asistente de Mercadeo

    hace 3 semanas


    Uruca, Aserrí, Costa Rica Inchcape A tiempo completo

    Objetivo del Puesto:Brindar soporte en las diferentes actividades BTL y control de presupuesto.Funciones. Brindar soporte en las labores relacionadas a mercadeo y publicidad de las diferentes marcas de la compañía, para fortalecer los eventos y proyectos de mercadeo relacionados a lanzamientos y entregas de vehículos. Registro y creación de proveedores...

  • Asistente de Trámites

    hace 3 semanas


    Uruca, Aserrí, Costa Rica Inchcape A tiempo completo

    Hoy nuestra área de logística de venta se encuentra en la búsqueda de su próximo/a Asistente de trámites quien tendrá la misión de administrar y ejecutar las políticas de compensaciones para garantizar la continuidad operativa de los negocios, la competitividad externa y la equidad interna.Dentro de las principales funciones a realizar se...

  • Asistente de Almacén

    hace 3 semanas


    Uruca, Aserrí, Costa Rica Tractomotriz A tiempo completo

    Asistente de Almacén (Patio) Vacante Fresca:TractomotrizPublicado el: ,por Tractomotriz.Descripción de la Empresa: Tractomotriz SA.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoBrindar apoyo a la Jefatura de almacén en el control, custodia y seguimiento del inventario de esta área, en la atención al cliente externo e interno, y en el almacenamiento de los...

  • Asistente de Pdi

    hace 3 semanas


    Uruca, Aserrí, Costa Rica Inchcape A tiempo completo

    Inchcape es el distribuidor automotriz líder a nível global, con presencia en más de 40 países. Somos socios estratégicos de 40 de las marcas automotrices más importantes, impulsando una movilidad mejor, para hoy y para el futuro.Somos un equipo diverso y global, formado por más de personas, que fomenta una cultura de inclusión y colaboración, con...


  • Uruca, Aserrí, Costa Rica Inchcape A tiempo completo

    Publicación válida para postulantes de todo Costa Rica. No requiere Movilidad.Hoy nuestra área de Logística se encuentra en la búsqueda de su próximo/a Asistente de logística interna quien tendrá la misión de administrar y ejecutar las políticas de compensaciones para garantizar la continuidad operacional de los negocios, competitividad externa y...


  • Uruca, Aserrí, Costa Rica Inchcape A tiempo completo

    Hoy nuestra área de logística se encuentra en la búsqueda de su próximo/a Asistente de Logística Interna **quien tendrá la misión de administrar y ejecutar las políticas de compensaciones para garantizar la continuidad operacional de los negocios, competitividad externa y equidad interna.Dentro de las principales funciones a realizar se...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    Uruca, Aserrí, Costa Rica Starcars A tiempo completo

    Asistente Administrativo Vacante Fresca:StarcarsPublicado el: ,por Starcars.Descripción de la Empresa: Líderes en la venta de vehículos usados.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoTramitar procesos administrativos y servicios propios de una oficina, talescomo llevar controles, coordinar servicios de reservas, caja chica yotros; asegurando la calidad en...

  • Asistente de Placas

    hace 3 semanas


    Uruca, Aserrí, Costa Rica Inchcape A tiempo completo

    Hoy nuestra Gerencia de Logística se encuentra en la búsqueda de su próximo/a Asistente de Placas quien tendrá la misión de cumplir con los procedimientos establecidos con el fin de asegurar la entrega de placas metálicas, provisionales y pendientes de entrega, actualizando informes y revisiones diarias para el control estricto de placas AGV.Dentro de...

  • Bodeguero

    hace 3 semanas


    Uruca, Aserrí, Costa Rica Rena Ware de Costa Rica S,A A tiempo completo

    Es responsabilidad del bodeguero, mantener su lugar de trabajo ordenado y limpio, de forma que pueda facilitar la identificación, ubicación y localización de los productos almacenados. Despachar las mercaderías para hacer entrega del producto. Inventariar los productos existentes en el sistema como físicos. Reparar y dar mantenimiento a los productos de...

  • Técnico Electromecánico

    hace 3 semanas


    Uruca, Aserrí, Costa Rica CENTRAL DE MANGUERAS S.A. A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del Puesto Serás el encargado de realizar labores de ejecución en el Taller de Servicio como diagnósticos, revisiones, reparaciones, y atención al cliente en sitio. Realizar lista de repuestos o materiales necesarios de los equipos a reparar una vez realizado el diagnóstico o revisión respectiva en coordinación con el...