Asistente de Contabilidad

hace 2 semanas


Alajuela, Alajuela, Costa Rica Synergia Consulting A tiempo completo
Revisar diariamente el correo de recepción de facturas con el fin de mantener actualizada toda la documentación electrónica

  • Generar diariamente el proceso de aceptación de facturas de proveedores y compras que requiere la empresa
  • Registrar y llevar control de las facturas recibidas en el sistema SAP
  • Realizar las conciliaciones con proveedores que alimentan la contabilidad general
  • Verificar el impuesto gravado de las facturas y constatar que sea el que corresponde al producto o servicio adquirido
  • Administrar, controlar y calendarizar los registros de pagos fijos de la empresa: alquileres, servicios públicos, proveedores, entre otros
  • Administrar, revisar y controlar los reintegros de cajas chicas, con el fin de verificar que la liquidación coincida con los montos de gastos aprobados
  • Realizar la devolución de caja chica al custodio, en caso de identificar inconsistencias para su debida resolución, comunicando en el mismo proceso a la Jefatura Inmediata
  • Comunicar a la Jefatura Inmediata el resultado de las liquidaciones aceptadas de caja chica para aprobación y posterior envío a Tesorería para su debido trámite
  • Comprobar la recepción de documentos electrónicos contra los documentos tramitados, en caso de no haber recibido la factura, se debe notificar al responsable de la compra para solicitar el respaldo correspondiente
  • Registrar en el sistema SAP las liquidaciones de gastos de cajas chicas, realizando el debido arqueo
  • Recibir el informe de gastos de combustibles para verificar la trazabilidad de los movimientos
  • Verificar que las facturas de combustible lleguen oportunamente al correo de recepción de documentos electrónicos para su debido registro
  • Realizar la conciliación mensual de BAC Flota
  • Archivar la documentación física generada en el puesto
  • Realizar mensualmente la toma física de inventarios de la empresa (repuestos e insumos)
  • Controlar el consumo de agua, refrescos, snacks, frutas, café, vasos y demás insumos que se utilizan para el cumplimiento del Protocolo de Servicio al Cliente que implementa la empresa
  • Realizar mensualmente los ajustes contables del inventario, con el objetivo de mantener el control de los activos corrientes actualizados
  • Brindar soporte en las tareas del departamento de contabilidad
  • Apoyar en las tareas del cierre mensual contable
  • Elaborar informes según lo establezca la jefatura respectiva
  • Atender y resolver consultas de manera personal, vía telefónica o por medio de correo electrónico al personal de la empresa, proveedores o personas externas en general
  • Gestionar el uso del sistema de información contable SAP que utiliza la empresa
  • Realizar cualquier otra función que le asigne su jefatura inmediata

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Sueldo:
₡600 000,00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

  • Tiene disponibilidad para trabajar presencialmente en Río Segundo de Alajuela?
  • Comente brevemente su experiência en control de inventarios.

Escolaridad:

  • Bachillerato universitario trunco o en curso (Deseable)

Experiência:

  • Contabilidad, como asistente: 3 años (Deseable)
Fecha límite para postularse: 10/05/2024
  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Consorcio Ferretero de San José, S.A. A tiempo completo

    Somos OLO (Overseas Logistics Operations), empresa encargada de brindar soluciones logísticas para emprendedores, pequeñas, medianas y grandes empresas. Actualmente estamos ubicados en Desamparados, San José, pero en los próximos meses nuestra sede se trasladará a El Coyol, en Alajuela. Seguimos creciendo y actualmente estamos en búsqueda de un...

  • asistente de contabilidad

    hace 2 semanas


    Alajuela, Alajuela, Costa Rica ICEM SERVICIOS A tiempo completo

    REQUISITOS Experiencia mínima de 3 años en puesto similar Conocimientos avanzados de Office Capacidad analítica y de comunicación Elaboración de informes Capacidad de trabajar sobre metas mediblesOFRECEMOS Contrato indefinido Prestaciones de ley Pertenecer a una empresa líder en el sector Buen ambiente laboral


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Confort Climático de Costa Rica A tiempo completo

    Técnico o Bachiller en Contabilidad.Experiencia en gestión de cuentas por cobrar.Experiencia en facturación y gestión de cobros.Deseable conocimiento en SAPConocimiento Avanzado en paquetes Office (Excel-Word)Experiencia comprobable de 2-3 años en gestión de crédito y cobro, preferiblemente en un entorno similar a la construcción.Poseer buena...

  • Auxiliar Contable

    hace 2 semanas


    Alajuela, Alajuela, Costa Rica BMA Group A tiempo completo

    _AUXILIAR CONTABLE_Asistente/Auxiliar Contable, debe tener experiência mínima de 2 años en procesos contables y estudios universitarios en contabilidad.Requerimientos Conocimiento en SAP Business One Manejo del ciclo completo contable Conocimiento en Programas Contables Preparación y análisis de informes estadísticos contables Confección y cálculo de...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Job Solutions A tiempo completo

    Acerca de la vacante:Funciones del Puesto:Registrar de manera correcta en tiempo y calidad toda la información contable y financieraDar asistencia al Gerente General y Encargados de Comercializadora en las actividades productivas y administrativas.Ralizar asistencia en temas de facturación, CxP, CxC, facturación digital, reportes al Ministerio de...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Hampton A tiempo completo

    Acerca de la vacante:Funciones del Puesto:Es la persona responsable de asistir en la auditoria de ingresos y gestiones de compras del hotel en general.Requisitos del Puesto:Técnico en contaduría o afines.Carnet de manipulación de alimentos al díaDeseable con experiência en manejo de inventarios.Disponibilidad para trabajar en AlajuelaConocimiento...


  • Alajuela, Costa Rica Synergia Consulting A tiempo completo

    Revisar diariamente el correo de recepción de facturas con el fin de mantener actualizada toda la documentación electrónica - Generar diariamente el proceso de aceptación de facturas de proveedores y compras que requiere la empresa - Registrar y llevar control de las facturas recibidas en el sistema SAP - Realizar las conciliaciones con proveedores que...


  • Zona Franca BES, Coyol Alajuela, Costa Rica Vashisth Group A tiempo completo

    REQUISITOS PARA EL PUESTO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVA -CURSANDO LA CARRERA DE CONTABILIDAD O ADMINISTRACIÓN -USO INTERMEDIO DE PAQUETE DE OFFICE -DISPONIBILIDAD INMEDIATA -PERSONA PROACTIVA -ORDENADA -EFICIENTE - HONESTA -FACILIDAD DE ADPATACIÓN -RÁPIDO APRENDIZAJE -TRABAJO BAJO PRESION -

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    Alajuela, Costa Rica Consorcio Ferretero de San José, S.A. A tiempo completo

    Somos OLO (Overseas Logistics Operations), empresa encargada de brindar soluciones logísticas para emprendedores, pequeñas, medianas y grandes empresas. Actualmente estamos ubicados en Desamparados, San José, pero en los próximos meses nuestra sede se trasladará a El Coyol, en Alajuela. Seguimos creciendo y actualmente estamos en búsqueda de un...

  • Auxiliar Contable

    hace 3 semanas


    Alajuela, Costa Rica BMA Group A tiempo completo

    **_AUXILIAR CONTABLE_** Asistente/Auxiliar Contable, debe tener experiência mínima de 2 años en procesos contables y estudios universitarios en contabilidad. **Requerimientos** - Conocimiento en SAP Business One - Manejo del ciclo completo contable - Conocimiento en Programas Contables - Preparación y análisis de informes estadísticos contables -...


  • Alajuela, Costa Rica Confort Climático de Costa Rica A tiempo completo

    Técnico o Bachiller en Contabilidad. Experiencia en gestión de cuentas por cobrar. Experiencia en facturación y gestión de cobros. Deseable conocimiento en SAP Conocimiento Avanzado en paquetes Office (Excel-Word) Experiencia comprobable de 2-3 años en gestión de crédito y cobro, preferiblemente en un entorno similar a la construcción. Poseer buena...


  • Alajuela, Costa Rica Sensors Group A tiempo completo

    Experiência mínima de 2 años en puestos relacionados a Cobros, Planillas, RH y Registros Contables. Vivir en Alajuela o zonas cercanas al Coyol Contar con Título Técnico Medio en Contabilidad ó Técnico Medio en Administración de Negocios. Debe tener conocimientos en Contabilidad Deseable nível de Inglés fluído Manejo de trabajo bajo...

  • Asistente de Finanzas

    hace 2 semanas


    El tejar de Alajuela, Costa Rica RECLUTAMUNDO A tiempo completo

    Estudiante avanzado o Bachiller en la carrera de Administración de Empresas, con énfasis en Contabilidad y/o Finanzas,Contabilidad o carrera a fin.Horario: de lunes a viernes de 8:00am a 6:00pmCon disponibilidad para cierres de mesModalidad híbridaContrato temporal por seis mesesOficina: El Tejar de AlajuelaIndispensable: dominio avanzado de Excel

  • Asistente de Bodega

    hace 2 semanas


    Coyol de Alajuela, Costa Rica Empaques Santa Ana S.A A tiempo completo

    Requisitos: Noveno año Licencia D3 Indispensable Manejo de Inventarios Conocimientos básicos en Contabilidad Funciones del puesto: Recibir y revisar la mercadería contra factura y ordenes de compra Digitar las ordenes de compra registrar las entradas y salidas de material de Bodega

  • Asistente de Finanzas

    hace 4 semanas


    El tejar de Alajuela, Costa Rica RECLUTAMUNDO A tiempo completo

    Estudiante avanzado o Bachiller en la carrera de Administración de Empresas, con énfasis en Contabilidad y/o Finanzas, Contabilidad o carrera a fin. Horario: de lunes a viernes de 8:00am a 6:00pm Con disponibilidad para cierres de mes Modalidad híbrida Contrato temporal por seis meses Oficina: El Tejar de Alajuela Indispensable: dominio avanzado de...

  • Auxiliar de Planillas

    hace 3 semanas


    Alajuela, Costa Rica Colegio de Licenciados y Profesores. A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Realizar diversas actividades relacionadas con la planilla de la Corporación y otras del departamento, siguiendo las instrucciones, políticas y procedimientos establecidos, con el fin de brindar apoyo administrativo cumpliendo oportunamente con las labores encomendadas. **Requisitos del Puesto**: Nível...

  • Asistente Planillas

    hace 5 días


    Ubicación Coyol Alajuela , Alajuela, Costa Rica Coopeamistad A tiempo completo

    Requisitos: Apoyar en la preparación, análisis, revisión, envío y recepción de las deducciones que se aplican a las planillas de colaboradores de diferentes entidades que la cooperativa les brinda el servicio. - Estudiante avanzado (diplomado) en Administración de Negocios con énfasis en Contabilidad y finanzas. - Amplio conocimiento y manejo de...

  • Asistente Planillas

    hace 2 semanas


    Ubicación Coyol Alajuela , Alajuela, Costa Rica Coopeamistad A tiempo completo

    Requisitos:Apoyar en la preparación, análisis, revisión, envío y recepción de las deducciones que se aplican a las planillas de colaboradores de diferentes entidades que la cooperativa les brinda el servicio. Estudiante avanzado (diplomado) en Administración de Negocios con énfasis en Contabilidad y finanzas. Amplio conocimiento y manejo de Excel....


  • Ubicación San Pedro De Poás, Alajuela, Costa Rica Tico Bebidas A tiempo completo

    Requisitos: Brindar soporte en actividades contables y administrativas en el departamento de Contabilidad, para la correcta facturación, cancelación de cuentas por pagar y control de cuentas por cobrar, así como de las demás operaciones que se realicen, para el correcto manejo y control del efectivo de la empresa. Actividades a realizar: 1)Encargada de...


  • Alajuela, Costa Rica HITRONICOS DE COSTA RICA S.A. A tiempo completo

    Preparación universitaria suficiente para registrarse en el Consejo de Salud Ocupacional. Familiarizada con cupos y permisos ante el Ministerio de Salud e Instituto de Control de Drogas. Organizada y capaz de mantener esta función acorde con la legislación vigente: Comisión de Salud Ocupacional, Brigadas, Plan de Salud Ocupacional, Plan de...


  • Ubicación San Pedro De Poás, Alajuela, Costa Rica Tico Bebidas A tiempo completo

    Requisitos:Brindar soporte en actividades contables y administrativas en el departamento de Contabilidad, para la correcta facturación, cancelación de cuentas por pagar y control de cuentas por cobrar, así como de las demás operaciones que se realicen, para el correcto manejo y control del efectivo de la empresa.Actividades a realizar:1)Encargada de las...