Asistente de Logística y Cbi/cva

hace 2 semanas

San José, San José, Costa Rica HIAS Inc A tiempo completo
Asistente de Logística y CBI/CVA

RESUMEN DE LA POSICIÓN:


HIAS es una organización internacional sin fines de lucro, con la visión de un mundo en el que las personas migrantes, refugiadas, desplazadas y solicitantes de asilo encuentren bienvenida, seguridad y libertad.

HIAS se guía por su Marco de Derechos de las personas Refugiadas.

Este enfoque de derechos, basado en los Derechos Humanos Internacionales, el derecho y la práctica humanitaria (conforme con sus principios de humanidad, imparcialidad, neutralidad e independencia) y de las personas refugiadas, proporciona un marco de programación para el enfoque de HIAS en la protección de las personas refugiadas y solicitantes de asilo.


La oficina de HIAS Costa Rica busca un (a) Asistente de Logística y CBI/CVA para apoyar el correcto desarrollo de las actividades diarias programáticas en el marco de los convenios establecidos con el ACNUR y que además sirva de enlace y coordine con el área de operaciones, administración y finanzas, en pleno cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos por la organización y ACNUR.


Esta posición estará contratada por HIAS, pero deberá realizar sus actividades en su mayoría (al menos un 80% del tiempo laborable), en las oficinas de ACNUR en San José.


FUNCIONES A DESARROLLAR:

  • Brinda soporte y sirve de enlace al programa de movilidad segura implementado por ACNUR, y prepara y tramita solicitudes de apoyos de diversa índole con el área de Operaciones y Finanzas.
  • Administra, realiza entregas y lleva el control y respaldo documental de los apoyos en efectivo o en especie según le sea requerido.
  • Asiste en la preparación de solicitudes de asistencia socioeconómica para personas de interés, asegurándose de que todas las aprobaciones previas y la documentación pertinente estén completas.
  • Actualiza y administra la base de datos de entregas de asistencias económicas de conformidad con lo convenido entre ACNUR y HIAS y los procedimientos establecidos de manera conjunta.
  • Mantiene un control de las solicitudes de asistencia socioeconómica brindadas en el marco de la implementación de los proyectos y brinda el debido seguimiento según corresponda.
  • Provee al área de Finanzas y Operaciones la documentación original correspondiente a las solicitudes de asistencia socioeconómica de todos los proyectos.
  • Apoya los procedimientos de adquisiciones para la compra de suministros, servicios y otros, en coordinación cercana con el Asistente de Operaciones.
  • Realiza referencias y evalúa casos para brindar otros servicios ofrecidos en el marco de los convenios HIAS-ACNUR, de otros proyectos que HIAS implemente, o a otros servicios especializados brindados por otras agencias socias.
  • Coordinar reuniones y actividades que involucren al personal de los diversos proyectos.
  • Participa activamente en las sesiones de coordinación y definición de rutas de trabajo para la organización de reuniones y otras actividades de HIAS y de HIAS y ACNUR según sea convenido por ambas.
  • Apoya en la preparación de aspectos administrativos y logísticos relacionados con la organización de las actividades y proyectos desarrollados por HIAS (preparación de cotizaciones, convocatorias, seguimiento, entre otras).
  • Brinda soporte para la atención y registro de personas que asistan a actividades de HIAS y verificación de aspectos logísticos.
  • Realiza informes periódicos según le sea requerido.
  • Otras funciones asignadas por la Gerencia de Programas o la Dirección País.

CALIFICACIONES Y REQUISITOS:

  • Indispensable, contar con documento de identidad personal o de permanencia regular vigente, que le autorice a laborar en Costa Rica.
  • Al menos dos años de estudios en Administración.
  • Al menos dos años de experiência profesional.
  • Alto grado de conocimiento en computación especialmente en Microsoft Office. (Intermedio
  • Avanzado) Indispensable.
  • Alto nível de atención al detalle, diligencia y habilidad para trabajar bien en un ambiente con plazos ajustados y tiempos limitados.
  • Excelentes habilidades de trabajo en equipo.
  • Excelente comunicación oral y escrita incluyendo escucha efectiva, así como la habilidad para escribir de forma clara y concisa.
  • Habilidades de planificación, disciplina y orden para el manejo documental.
  • Disponibilidad inmediata. INDISPENSABLE

DECLARACIÓN:
Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nível de trabajo que debe ser desempeñado.

Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo.

La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.

Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden

  • Asistente Logística/instalaciones

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Ara Group A tiempo completo

    Asistente Logística/instalaciones Vacante Fresca:Ara GroupPublicado el: ,por Ara Group.Descripción de la Empresa: Comercial.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoExcelente ejecución y planificación de las tareas asignadasAtención al Servicio al Cliente por medio de correo y chatCoordinación de citas con clientesPlanificación de rutasCoordinación...

  • Asistente de Logística

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Reclutamiento NAM A tiempo completo

    Objetivo de la posición:Dar soporte en las coordinaciones y procesos relacionados con el área de logística, teniendo la responsabilidad de dar seguimiento al cliente sobre muestras enviadas preembarque, enviar instrucciones de embarque, mantener los ETA ́s al día en el sistema y generar reportes semanales.Requisitos de la posición:Bachiller en...

  • Asistente de Compras y Logística

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Human Capital CR A tiempo completo

    de la empresaArquitectura y diseñoDescripción del empleoCompras y LogísticaRequisitos:Requisitos: Técnico, Diplomado o Bachillerato en Administración, Logística, Compras o similares Experiência con compras, logística, distribución, presupuestos, proveedores, seguimiento a proyectos, planificación, garantías, inventarios, servicio al cliente,...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Grupo Multivex Costa Rica A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del Puesto Organizar la agenda del Gerente. Asistir a la Gerencia y Jefaturas, coordinando reuniones y la logística necesaria para las mismas. Redacción de documentos. Comunicación con los directivos y colaboradores.Requisitos del Puesto Amplio conocimiento como Asistente de Presidencia Organizar la agenda del Gerente....

  • Jefe de Logística

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica JOPCO DE CENTROAMERICA S.A. A tiempo completo

    Jefe de Logística Vacante Fresca:JOPCO DE CENTROAMERICA S.A.Publicado el: ,por JOPCO DE CENTROAMERICA S.A..Descripción de la Empresa: Comercio.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del Puesto Dirigir y controlar las actividades de recepción, bodegaje y control de la mercadería para venta, alisto de pedidos, despacho y transportes para entrega de los mismos.2-...

  • Asistente Al Jefe del Almacén

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica LA CASA DE LA LLANTA A tiempo completo

    Asistente al jefe del almacén Vacante Fresca:LA CASA DE LA LLANTAPublicado el: ,por LA CASA DE LA LLANTA.Descripción de la Empresa: MAYORISTA.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoSe solicita una persona con interés de hacer carrera.Nuestra Empresa es internacional posee sucursal en Centro y Sur América, radicada en Costa Rica hace 14 años, cuya...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica ASEPSA A tiempo completo

    ESTAMOS BUSCANDOASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)(CONTRATO POR TIEMPO DEFINIDO-MEDIO TIEMPO)- OBJETIVO:***Trabaja en conjunto con los miembros del staff ejecutivo de la unidad de negocio parabrindar soporte administrativo y logístico en los procesos prioritarios y críticos, que permitenla ejecución impecable de las acciones estratégicas del...

  • Asistente de Ruta

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica LAICA A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoSerá el asistente de la entrega de rutas, apoyar al chofer y encargado de rutasMínimo primaria completaExperiência en puestos como cobrador de ruta, deseable de 1 año en adelanteManejo de hand heldDisponibilidad de horariosResidir en el GAMRequisitos del PuestoMínimo primaria completaExperiência en puestos como...

  • Gestor de Servicios Logísticos 2

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Correos de Costa Rica A tiempo completo

    Gestor de Servicio Logístico 2 Labores en ruta con motocicleta Temporal GAM-FGAMLe invitamos a ser parte de este equipo. Correos de Costa Rica es una empresa que brinda solidez, estabilidad por una amplia trayectoria, reconocimiento, posibilidades de crecimiento, aprendizaje continuo y un gran ambiente de trabajo.Somos un empleador inclusivo, por lo que...

  • Asistente Administrativa de Gerencia General

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Líder en Tecnologia Smart Cities Co A tiempo completo

    Responsabilidades:Coordinar las actividades administrativas y operativas de la Gerencia para lograr una asistencia eficiente.Administrar y coordinar la agenda de la Gerencia priorizando actividades relevantes.Atender a los clientes clave brindando atención personalizada y resolviendo consultas.Coordinar la logística de reuniones, eventos, preparar...

  • Asistente Administrativa de Gerencia General

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Líder en Tecnologia Smart Cities Co A tiempo completo

    Coordinación Eficiente de Actividades GerencialesAdministrar y coordinar actividades administrativas y operativas de la Gerencia de manera eficiente.Gestionar la agenda priorizando tareas relevantes y situaciones delicadas.Brindar atención personalizada a clientes clave, asegurando la resolución de consultas.Organizar logística de reuniones, eventos y...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Manpowergroup CCA A tiempo completo

    Velar porque todos los asuntos sometidos a la atención de la Dirección General reciban el trámite oportunoApoyo en la coordinación y logístoca de eventos internos y externos a los diferentes dptos (Comunicación, RH, entre otros)Preparar la agenda de citas, reuniones y compromisos de los directores y gerentes. Además de mantenerlos informados al...

  • Asistente de Inventarios

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    Asistente de Inventarios Vacante Fresca:People Working CorpPublicado el: ,por People Working Corp.Descripción de la Empresa: Comercio.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoImportante Cliente de People Working, dedicado al comercio de equipo ortopédico e implantes médicos, busca personal para desempeñar funciones como Asistente de Inventarios.El...

  • Asistente Comercial

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica PS GRUPO HUNTING A tiempo completo

    En PS GRUPO HUNTING nos encontramos en búsqueda de un Asistente Comercial para uno de nuestros clientes líder en logística internacional.Objetivo del cargo:Su principal responsabilidad será cuidar de la satisfacción de los clientes captados por el representante de ventas, desempeñando un papel esencial en la calidad del servicio al cliente, según lo...

  • Asistente Administrativa De Gerencia General Ceo

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Líder En Tecnologia Smart Cities Co A tiempo completo

    Debe coordinar las actividades administrativas y operativas de la Gerencia, de acuerdo con los compromisos, asuntos y actividades desarrolladas, con el fin de lograr una asistencia oportuna y eficiente.Administra y coordina la agenda de la Gerencia priorizando aquellas actividades de relevancia y/o situaciones delicadas, de forma tal que se utilice el tiempo...

  • Asistente Operativo

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Grupo Médico Integral | GMI A tiempo completo

    Asistente Operativo Vacante Fresca:Grupo Médico Integral | GMIPublicado el: ,por Grupo Médico Integral | GMI.Descripción de la Empresa: Empresa de servicios médicos.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoPersona encargada de coordinar la logística operativa para brindar los servicios de consulta médica.Mantenimiento de equipos: Calendarizar el...

  • Asistente de Inventarios

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    Importante Cliente de People Working, dedicado al comercio de equipo ortopédico e implantes médicos, busca personal para desempeñar funciones como Asistente de Inventarios.El objetivo de la posición es ser el responsable de ejecutar las actividades de gestión de inventarios para garantizar la exactitud de estos.Requisitos: Estudiante Universitario en...

  • Asistente de Inventarios

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    Asistente de Inventarios Vacante Fresca:People Working CorpPublicado el: ,por People Working Corp.Descripción de la Empresa: Reclutamiento y selección.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del Puesto Realizar inventarios cíclicos y cumplir con la política establecida de inventarios rotativos. Emitir los ajustes de inventario. Fiscalizar el cumplimiento de los...

  • Asistente de Admisiones

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Universidad de Iberoamerica A tiempo completo

    Atender tanto vía telefónica como personal a los usuarios interno y externos que solicitan información sobre los programas que ofrecemosRealizar y atender la agenda de visitas, charlas y salidas a las distintas instituciones tanto privados como públicosBrindar información a las personas interesadas en los programas que impartimos, así como orientarles...

  • Asistente de Bodega Caldera

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica GRUMA A tiempo completo

    Fecha:21 jul 2023Ubicación: San José, Provincia de San José., CREmpresa:GRUMAGruma es una compañía mundial orgullosamente mexicana, consideramos que el Recurso Humano es nuestro activo más valioso. Es por ello que nos esforzamos por seleccionar al personal más competitivo, para que juntos trabajemos por alcanzar nuestras metas organizacionales y...