Collections Analyst I

hace 1 mes

Lagunilla, Costa Rica ThermoFisher Scientific A tiempo completo

Job Description

Propósito general del puesto:

El trabajo es predominantemente analítico, requiere de entrenamiento especializado y que implica el ejercicio frecuente de discreción y juicio. El conocimiento generalmente se adquiere a través de un curso prolongado de estudio y/o especialización a través de años acumulados de experiencia laboral, en el área de contabilidad o finanzas.

Analista que efectúa labor de análisis en el área de contabilidad o finanzas. Aplica conocimientos profesionales para sintetizar información y elaborar conclusiones a los requerimientos solicitados.

Principales Responsabilidades

• Mantiene las cuentas de los clientes corporativos complejos a nivel global, según las categorías y el nivel de servicio establecido por Thermo Fisher Scientific.

• Brinda servicio al cliente respondiendo y resolviendo disputas de clientes y preguntas ad-hoc que requieren investigación compleja; colabora escalando consultas y proporciona actualizaciones a líderes; procede con negociación y resolución de disputas; educa a los socios comerciales sobre las mejores prácticas para impulsar el cumplimiento en toda la empresa.

• Soporta el procesamiento de documentos y gestión de datos al validarlos para la resolución de problemas mediante el uso de revisiones analíticas exhaustivas en múltiples sistemas; calcula e ingresa transacciones que afectan los estados financieros; completa investigaciones complejas para el movimiento de fondos; cumplimiento y verificación de contratos; revisa e investiga el libro mayor, los estados financieros y las entradas del sistema transaccional para identificar y resolver las discrepancias de las transacciones; analiza la actividad contable e investiga para identificar causas de problemas presentados por clientes o procedimientos de control.

• Contribuye al control de calidad, mediante la revisión de la documentación para la precisión y el cumplimiento de las normas; notifica al equipo de liderazgo los problemas o inquietudes de calidad, identificando tendencias de datos y problemas en sistemas y/o procesos.

• Completa el trabajo asignado y prioridades mediante el uso de políticas, datos y recursos; colaborando con gerentes, compañeros de trabajo, clientes y otros implicados en los procesos; identifica prioridades, plazos y expectativas; determina y recomienda formas de abordar oportunidades de mejora; se adapta y aprende del cambio, las dificultades y realimentación que se le brinda.

• Cumple con las políticas, procedimientos y estándares de ética e integridad de la compañía mediante la implementación de planes de acción relacionados; utilizando la política de puertas abiertas; y los aplica en la ejecución de procesos.

• Mantiene el involucramiento y la comunicación por medio de teléfono, correo electrónico, chat o cualquier otro medio con los clientes internos y externos implicados en los procesos.

• Apoya en el proceso de auditorías internas y externas, manteniendo los controles de los procedimientos operativos completos y correctos, así como brindando la información solicitada.

• Identifica oportunidades de optimización y mejora continua de los procesos relacionados con el departamento, para establecer nuevas estrategias y aplicar mejores prácticas.

• Brinda soporte y/o asesoría a los miembros del equipo, en la investigación y resolución de cualquier duda que se pueda presentar a nivel de proceso en escenarios de mediana complejidad.

• Brinda soporte y realiza cualquier otra solicitud que se requiera por necesidad de la empresa.

Requisitos Básicos (indispensables)

• Técnico Universitario o estudiante de bachillerato universitario en Contabilidad, Administración y Finanzas y/o el equivalente a mínimo 4 años de experiencia en el área contable/finanzas.

• Experiencia en Shared Service Centers.

• Nivel de inglés B2+.

• MS Office: Word, Power Point, Outlook - Excel intermedio.

• Experiencia en portales bancarios.

• Experiencia en al menos los siguientes ERP (SAP, Oracle, JDEdwards y/o Mainframe).

Competencias

• Poner al cliente primero.

• Hacerse dueño de sus resultados.

• Encontrar una mejor forma de hacer las cosas todos los días.

Thermo Fisher Scientific is an EEO/Affirmative Action Employer and does not discriminate on the basis of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status.

  • Collections Analyst Ii

    hace 1 semana

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    **Propósito general del puesto**: El "Collections Analyst II”juega un rol importante en el departamento de “Order to Cash”, ya que tiene comoobjetivo asegurar el cumplimiento de las metas corporativas, brindando soporte al equipo para realizar el proceso de cobro a los clientes claves y estratégicos dealta complejidad deThermo Fisher Scientific.La...

  • Collections Analyst Ii

    hace 4 semanas

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Propósito general del puesto: - El "Collections Analyst II”juega un rol importante en el departamento de “Order to Cash”, ya que tiene comoobjetivo asegurar el cumplimiento de las metas corporativas, brindando soporte al equipo para realizar el proceso de cobro a los clientes claves y estratégicos dealta complejidad deThermo Fisher Scientific.La...

  • Collections Analyst Ii

    hace 4 semanas

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    **Propósito general del puesto**: El "Collections Analyst II”juega un rol importante en el departamento de “Order to Cash”, ya que tiene comoobjetivo asegurar el cumplimiento de las metas corporativas, brindando soporte al equipo para realizar el proceso de cobro a los clientes claves y estrategicos dealta complejidad deThermo Fisher Scientific.La...

  • Collections Analyst Ii

    hace 5 días

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    **Propósito general del puesto**: El “Collections Analyst II” juega un rol importante en el departamento de “Order to Cash”, ya que tiene como objetivo asegurar el cobro de los pagos por parte de los clientes en el tiempo establecido tomando en consideración las metas corporativas. La posición es predominantemente de carácter analítico,...

  • Accounting Analyst I

    hace 2 semanas

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    The Accounting Analyst I play an important role for the Record to Report department, since the main objective is to process general accounting activities, such as end month closing and quarter closing, Intercompany processes, fix assets and account balance reconciliations, these should be completed within the established time and quality to accomplish...

  • Accounting Analyst I

    hace 4 semanas

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    The Accounting Analyst I play an important role for the Record to Report department, since the main objective is to process general accounting activities, such as end month closing and quarter closing, Intercompany processes, fix assets and account balance reconciliations, these should be completed within the established time and quality to accomplish Thermo...

  • Accounting Analyst I

    hace 4 semanas

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Position Summary: The Accounting Analyst I play an important role for the Record to Report department, since the main objective is to process general accounting activities, such as end month closing and quarter closing, Intercompany processes, fix assets and account balance reconciliations, these should be completed within the established time and quality to...

  • Collections Analyst I

    hace 1 semana

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    **Propósito general del puesto**: El trabajo es predominantemente analítico, requiere de entrenamiento especializado y que implica el ejercicio frecuente de discreción y juicio. El conocimiento generalmente se adquiere a través de un curso prolongado de estudio y/o especialización a través de años acumulados de experiência laboral, en el área de...

  • Collections Analyst I

    hace 1 semana

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    **Propósito general del puesto**: El trabajo es predominantemente analítico, requiere de entrenamiento especializado y que implica el ejercicio frecuente de discreción y juicio. El conocimiento generalmente se adquiere a través de un curso prolongado de estudio y/o especialización a través de años acumulados de experiência laboral, en el área de...

  • Collections Analyst I

    hace 6 días

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Propósito general del puesto: El trabajo es predominantemente analítico, requiere de entrenamiento especializado y que implica el ejercicio frecuente de discreción y juicio. El conocimiento generalmente se adquiere a través de un curso prolongado de estudio y/o especialización a través de años acumulados de experiência laboral, en el área de...

  • Collections Analyst I

    hace 2 semanas

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Propósito general del puesto: El trabajo es predominantemente analítico, requiere de entrenamiento especializado y que implica el ejercicio frecuente de discreción y juicio. El conocimiento generalmente se adquiere a través de un curso prolongado de estudio y/o especialización a través de años acumulados de experiência laboral, en el área de...

  • Collections Analyst I

    hace 4 semanas

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    El trabajo es predominantemente analítico, requiere de entrenamiento especializado y que implica el ejercicio frecuente de discreción y juicio. El conocimiento generalmente se adquiere a traves de un curso prolongado de estudio y/o especialización a traves de años acumulados de experiência laboral, en el área de contabilidad o finanzas. Analista que...

  • Accounting Analyst I

    hace 2 semanas

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Job DescriptionPosition Summary:The Accounting Analyst I play an important role for the Record to Report department, since the main objective is to process general accounting activities, such as end month closing and quarter closing, Intercompany processes, fix assets and account balance reconciliations, these should be completed within the...

  • Accounting Analyst I

    hace 2 semanas

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Job DescriptionPosition Summary:The Accounting Analyst I play an important role for the Record to Report department, since the main objective is to process general accounting activities, such as end month closing and quarter closing, Intercompany processes, fix assets and account balance reconciliations, these should be completed within the established time...

  • Digital Records HR Analyst

    hace 6 días

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    **HR Analyst I, Digital Records (Band 4)** Our colleagues in HR Operations / Colleague Services strive for excellence in every task, at every moment. We are game changers seeking improvements to processes and more efficient ways of working or adapting to changing environments. As part of our Digital Records team, you will use best-in-class technologies and...

  • Digital Records HR Analyst

    hace 1 semana

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    **HR Analyst I, Digital Records (Band 4)** Our colleagues in HR Operations / Colleague Services strive for excellence in every task, at every moment. We are game changers seeking improvements to processes and more efficient ways of working or adapting to changing environments. As part of our Digital Records team, you will use best-in-class technologies and...

  • Accounting Analyst I

    hace 3 semanas

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    **Propósito general del puesto**: El trabajo es predominantemente analítico, requiere de entrenamiento especializado y que implica el ejercicio frecuente de discreción y juicio. El conocimiento generalmente se adquiere a través de un curso prolongado de estudio y/o especialización a través de años acumulados de experiência laboral, en el área de...

  • Accounting Analyst I

    hace 2 semanas

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    • Perform accounting activities such as general ledger, intercompany and fixed assets for the month  end close process. • Process intercompany invoices and manual journal entries. • Perform mid complex balance sheet accounts monthly reconciliations. • Ensure that all reconciliation information is entered into the system, with its proper support to...