Asistente Administrativo

hace 3 semanas

San Francisco, Heredia, Costa Rica PURDY Motors A tiempo completo
Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.

Responsabilidades

Responder y pasar llamadas telefónicas

Organizar y programar citas

Planificar reuniones y escribir actas detalladas

Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios

Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica

Desarrollar y mantener un sistema de archivo

Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina

Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores

Mantener listas de contactos

Realizar reservas y demás preparativos para viajes

Preparar y conciliar los informes de gastos

Proporcionar apoyo general a los visitantes

Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos

Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior

Requisitos

Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina

Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas

Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax

Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)

Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas

Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas

Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales

Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo

Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría

  • Asistente Administrativo Bilingue

    hace 1 semana

    San Francisco, Heredia, Costa Rica Infotree Global Solutions A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de un Asistente Administrativo Bilingue, para trabajar de forma híbrida, horario de oficina.**Requisitos**:- Estudiante avanzado/graduado de Administracion de Empresas.- Experiência de al menos un año como Asistente Administrativo o áreas afines.- Conocimientos en MS Office (Word, Excel, PowerPoint) y otros software.- Nível...

  • Asistente Administrativo Extranjero

    hace 1 semana

    San Francisco, Heredia, Costa Rica Marriott International, Inc A tiempo completo

    ResumenMarriott International, Inc. es una empresa líder en la industria hotelera global. Buscamos a un Asistente Administrativo que se une a nuestro equipo para apoyar los procesos operativos y contribuir al éxito de nuestra marca.Descripción del CargoNuestra compañía ofrece oportunidades de crecimiento y desarrollo en un entorno dinámico y diverso....

  • Asistente Administrativo Especializado

    hace 2 semanas

    San Francisco, Heredia, Costa Rica Human Capital Cr A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Human Capital Cr, buscamos a un Asistente Administrativo con amplia experiencia en gestión de oficina. Si eres una persona organizada y detallista, con habilidades en manejo de MS Office Avanzado y amplia experiencia en recepción, archivo, atención al cliente, correos, agendas, etc., ¡este es el puesto perfecto para...

  • Asistente Administrativo/A

    hace 4 semanas

    San Francisco, Heredia, Costa Rica Human Capital Cr A tiempo completo

    Job DescriptionSecretariadoQualificationsRequisitos: üTécnico Medio en Secretariado, o similaresüMínimo 3 años de experiencia como ASISTENTE ADMINISTRATIVO/AüManejo de MS Office AvanzadoüAmplia experiencia con recepción, archivo, atención al cliente, correos, agendas, etc.***Ulloa, Heredia.Presencial.Horario: L- V 7 am a 4 pm/ S 8 am a 12...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 8 horas

    San Francisco, Heredia, Costa Rica beBee Careers A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestro cliente requiere un Asistente Administrativo para brindar apoyo en el registro y control de todas las partidas y operaciones administrativas de la organización.ResponsabilidadesRecepción y procesamiento de facturas de proveedores en el sistema administrativo.Elaboración de pagos de servicios de la organización, incluyendo...

  • Asistente administrativa

    hace 4 semanas

    San Francisco, Heredia, Costa Rica Muebles e inmuebles piramide A tiempo completo

    Buscamos asistente administrativa con o sin experiencia Gestiones a realizar Gestión de correspondencia: Recibir, enviar y comunicar la correspondencia a las áreas correspondientes Gestión de llamadas: Responder y organizar llamadas entrantes y salientes Gestión de correos electrónicos: Responder y organizar correos electrónicos entrantes y salientes...

  • Asistente Administrativa Senior

    hace 2 semanas

    San Francisco, Heredia, Costa Rica Grupo Mitasa Internacional Gmi S.A. A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestra empresa Grupo Mitasa Internacional Gmi S.A. busca a un/a Asistente Administrativa Senior para ocupar un puesto clave en nuestra unidad administrativa.Las funciones principales incluyen apoyar en diversas tareas administrativas, manejar la agenda del encargado del departamento, gestionar llamadas, correos electrónicos y...

  • Asistente administrativa

    hace 1 semana

    San Francisco, Heredia, Costa Rica Muebles e inmuebles piramide A tiempo completo

    Buscamos asistente administrativa con o sin experiencia Gestiones a realizar Gestión de correspondencia: Recibir, enviar y comunicar la correspondencia a las áreas correspondientes Gestión de llamadas: Responder y organizar llamadas entrantes y salientes Gestión de correos electrónicos: Responder y organizar correos electrónicos entrantes y salientes...

  • Asistente Administrativo Externo

    hace 5 días

    San Francisco, Heredia, Costa Rica beBee Careers A tiempo completo

    Descripción del trabajo">Una asistente administrativa externa realiza tareas de apoyo a los directivos y otros profesionales. Su objetivo es ofrecer una excelente atención al cliente y proporcionar soporte técnico en diversas áreas.">Habilidades y cualificaciones requeridas">La secretaria deberá tener las siguientes habilidades:">">Competencia...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    San Francisco, Heredia, Costa Rica Vo Cocinas A tiempo completo

    **asistente administrativa.**:**VO Cocinas**Heredia, San FranciscoHerediaexperiência1 añosAdministraciónComercioRec.Humanosindefinidojornada completasalariono especificadopublicadohace 11 horas**Requisitos**:- Manejo de planilla, comprobantes de pago.- Contabilidad básica, facturación, preparación de contabilidad general.- Manejo de Windows y Office -...