Asistente Administrativo

hace 3 semanas

Escazú, Costa Rica NP PHARMA S.R.L A tiempo completo
Descripción del Puesto

Estamos buscando un asistente administrativo para unirse a nuestro equipo. Esta persona será responsable de apoyar diversas tareas administrativas, incluyendo facturación, crédito y cobro, así como compras. El candidato ideal será organizado, proactivo y capaz de trabajar en un entorno dinámico.

Responsabilidades:

Gestionar la facturación, asegurando que los documentos sean precisos y se envíen a tiempo.
Realizar seguimiento a las cuentas por cobrar y coordinar con los clientes para asegurar el pago puntual.
Revisar y procesar órdenes de compra, asegurando la precisión de los datos y el cumplimiento de los procedimientos internos.
Mantener registros organizados y actualizados de todas las transacciones financieras.
Asistir en la preparación de informes y análisis financieros.
Colaborar con otros departamentos para asegurar la eficiencia en los procesos administrativos.
Brindar apoyo general a la gerencia y al equipo en diversas tareas administrativas.

Requisitos:

Experiencia previa en facturación, crédito y cobro, y compras.
Conocimiento de software de gestión empresarial y herramientas de oficina (Microsoft Office).
Habilidades analíticas y de resolución de problemas.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente.

  • Recepcionista Bilingue

    hace 3 semanas

    Escazú, Costa Rica Clinica Dental A tiempo completo

    El Asistente de Administración y Coordinación Clínica desempeñará un papel fundamental en el funcionamiento eficiente de la clínica. Será responsable de una amplia gama de tareas administrativas y de coordinación, incluyendo la atención al cliente, la gestión de citas, la facturación electrónica y el mantenimiento de los expedientes físicos y...